Comparativa: Athento vs Alfresco ECM

Puede ver una comparativa de ambas plataformas aquí: https://www.athento.com/es/compara-alternativas-a-alfresco-ecm-athento-vs-alfresco/

Enfoque y público objetivo

• Alfresco está más orientado a desarrolladores que construyen soluciones personalizadas.

• Athento es una plataforma low-code, pensada para usuarios de negocio que quieren autonomía, sin perder capacidad de personalización por parte de TI.

Modelos de despliegue (Cloud / SaaS / On-premises / PaaS)

• Alfresco ofrece principalmente el modelo On-premises o PaaS con compatibilidad en AWS. 

• Athento ofrece un modelo SaaS más “llave en mano”, liberando al equipo de TI del mantenimiento, y también permite modelos PaaS u On-premises para desarrollos más controlados. 

Personalización y velocidad de desarrollo

• En Athento alrededor del 85 % de las funciones son configurables desde interfaz, sin necesidad de código, lo que acelera la puesta en marcha.

• Alfresco tiene un alto grado de flexibilidad técnica, pero personalizarlo implica tocar múltiples capas del sistema, con una curva de aprendizaje pronunciada. 

• Los proyectos con Alfresco suelen requerir más trabajo de programación y son más costosos y lentos, mientras que en Athento muchas adaptaciones se pueden hacer en tiempo real. 

Motor de procesos (BPM / workflows)

• Alfresco integra el motor Activiti para gestionar procesos BPMN. Este motor le da gran potencia en el modelado de procesos.

• Athento tiene su propio motor de workflows con una funcionalidad más acotada que permite diseñar procesos de forma gráfica y en vivo, sin necesidad de programar. 

Cobertura funcional (“completitud” del ECM)

• Athento cubre todo el ciclo del contenido: captura, gestión documental, gestión de registros, activos digitales, sin necesidad de módulos externos. 

• En Alfresco, funciones como la captura documental requieren integraciones con otras herramientas. 

Colaboración entre ambas herramientas

• Es posible usar Alfresco como repositorio de contenidos y Athento para gestionar procesos sobre esos contenidos, aprovechando que Athento soporta el estándar CMIS.

• También se puede extender Alfresco con funcionalidades de captura o gestión documental provistas por Athento. 

Opiniones de clientes y experiencia práctica

• Clientes destacan la flexibilidad, agilidad y buen soporte de Athento. 

• En plataformas de comparación, Athento tiende a recibir mejores valoraciones en facilidad de uso y soporte en comparación con Alfresco. Capterra