¿Qué es Athento y para qué sirve? – Athento

Athento es una plataforma de gestión documental y automatización de procesos empresariales diseñada para adaptarse a las necesidades de organizaciones que buscan optimizar el manejo de sus contenidos digitales. Se trata de una solución low-code, lo que significa que permite a usuarios de negocio configurar y personalizar procesos documentales sin necesidad de conocimientos avanzados de programación, aunque también ofrece la flexibilidad y potencia necesarias para que los equipos de IT realicen customizaciones complejas .

Características principales de Athento

Gestión integral de documentos y contenidos digitales: Athento cubre el ciclo completo de los contenidos digitales, desde la captura y el almacenamiento hasta la automatización y el control de acceso, sin necesidad de adquirir módulos adicionales. Todas las funcionalidades están incluidas en la aplicación, lo que facilita la escalabilidad y la adaptación a nuevos requerimientos.

Configuración flexible: Permite activar, editar y utilizar un amplio listado de comandos y operaciones en cualquiera de los procesos implementados, adaptándose tanto a usuarios de negocio como a desarrolladores.
Automatización y digitalización de procesos: Athento facilita la automatización de tareas repetitivas y la digitalización de flujos documentales, lo que mejora la eficiencia operativa y reduce errores.
Control de acceso y seguridad: Ofrece un control granular de permisos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información confidencial. Incluye opciones avanzadas como autenticación de dos factores, integración con SSO y políticas de retención de datos.

Puedes consultar un listado de funcionalidades en nuestra web, en: https://www.athento.com/es/funcionalidades-de-athento-y-caracteristicas-tecnicas/

¿Para qué sirve Athento?

Athento te ayudará a:

Centralizar y organizar toda la documentación corporativa.
Automatizar procesos documentales como aprobaciones, firmas digitales, clasificación y extracción de datos.
Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en el manejo de información confidencial.
Facilitar la integración con otras aplicaciones empresariales mediante su API y componentes como AthentoJS.
Mejorar la colaboración y la eficiencia de los equipos en el trabajo con documentos.

En definitiva, Athento es una herramienta clave para organizaciones que buscan transformar digitalmente su gestión documental, asegurando eficiencia, seguridad y adaptabilidad a los cambios del negocio.

En términos de funcionalidad, Athento te ofrece prestaciones de:

Captura de documentos: https://www.athento.com/es/captura-de-documentos/
Procesos de negocio: https://www.athento.com/es/workflows-bpm/
Gestión documental: https://www.athento.com/es/plataforma-de-gestion-documental/
Generación de documentos: https://www.athento.com/es/funcionalidad-generacion-de-documentos-automatica-con-athento/
Inteligencia Artificial: https://www.athento.com/es/funcionalidad-inteligencia-artificial-en-gestion-documental/
Retención y archivo para almacenar documentos por periodos largos de tiempo.
Entrega, para distribuir y entregar documentación o contenidos en el sistema.

¿Para qué tipo de empresas está diseñado Athento?

Athento está orientado a resolver los retos de la gestión documental en empresas de cualquier sector, o tamaño, sin embargo, por su potencia y flexibilidad, Athento es elegido por empresas medianas y grandes que trabajan con grandes cantidades de contenidos y muchos usuarios.

En cuanto a los sectores, ayudamos a clientes en una gran variedad de industrias, a continuación mencionamos algunas:

Aseguradoras: https://www.athento.com/es/gestion-documental-para-aseguradoras/
Banca: https://www.athento.com/es/sector-gestion-documental-para-el-sector-bancario/
Gestión de deuda: https://www.athento.com/es/gestion-documental-para-empresas-de-gestion-de-deuda/
Ingeniería y Construcción: Empresas de ingeniería, construcción y automoción.
Empresas de Energía, Servicios Públicos, Transporte.
Empresas BPO
Educación

Puede ver algunas de nuestras historias de clientes desde aquí: https://www.athento.com/es/clientes/

¿Cuál es la promesa de valor de Athento?

Autonomía e Independencia: los equipos de negocio pueden configurar Athento a sí mismos y adaptarlo a las necesidades reales de la compañía, sin dependencia de TI o integradores.
Evolución constante: una release nueva cada uno o dos meses. La nueva funcionalidad puede ser disfrutada por todos los usuarios.
Una única licencia y una única aplicación para cubrir todas las necesidades del contenido empresarial: Athento cubre el ciclo completo de los contenidos digitales - generación, captura, distribución, aprobación, firma, almacenamiento, retención, publicación y más-.
Automatización e inteligencia: Athento se hace cargo de las tareas manuales y repetitivas. Es posible añadir reglas y acciones listas para usar, así como la creación de automatismos personalizados.

Ejemplos de casos de uso para los que se puede usar Athento

Registro de entrada y salida (Gestión de correspondencia) https://www.athento.com/es/caso-de-uso-registro-de-entrada-y-salida/
Onboarding digital de empleados o clientes: https://www.athento.com/es/caso-de-uso-onboarding-de-empleados/
Gestión de cualquier tipo de expedientes
Gestión de casos (siniestros, expedientes legales)
Gestión de RRHH (Expedientes de empleados, Contratación, Aprobación de solicitudes de empleados, etc.) https://www.athento.com/es/departamento-gestion-documental-para-recursos-humanos/
Gestión de documentación técnica o de calidad
Smart Contracts
Gestión de compras (Homologación de proveedores, Aprobación de compras, Gestión y firma de contratos)
Gestión de on boarding de nuevos clientes
Gestión de Activos Digitales
Gestión de Archivo Físico

¿Con qué integraciones cuenta Athento?

Athento se integra con gran variedad de herramientas para garantizar la productividad de los equipos. Puede ver desde aquí las integraciones disponibles: https://www.athento.com/es/integraciones/