¿Cómo se calcula el almacenamiento total de mi instalación de Athento?

Además del tamaño real que ocupan los archivos que puedes ver en Athento, el tamaño usado que se muestra en la consola de administración incluye:

• el tamaño de cada una de las versiones que guardas de un documento.
• copias de seguridad del repositorio de binarios. En la mayoría de los planes de Athento, las copias se realizan por triplicado para garantiza la continuidad del servicio.
• logs del sistema
• documentos en la papelera de reciclaje de tus espacios.

Además, tu capacidad de almacenamiento se utiliza para albergar los datos que describen tus documentos, que se encuentran almacenados en bases de datos, otros índices o Elastic Search, y de los que existe también una copia por triplicado.

Algunos de los datos que se almacenan por cada uno de tus documentos son:

• Valores de campos
• Valores de características del documento
• Comentarios sobre el documento
• Información de firmas
• Información sobre permisos del documento
• Información de versiones del documento
• Valores sobre las relaciones del documento y su localización dentro del sistema.
• Auditoria sobre los cambios en valores de campos
• Auditoría sobre los accesos a un documento
• Auditoría sobre los envíos del documento
• Auditoría sobre la captura del documento
• Auditoria e información sobre procesamiento, ciclos de vida, etc.

La información almacenada y gestionada por Athento crece de manera exponencial con el número de documentos o registros que almacenas en Athento, así como los recursos que se necesitan para gestionar dicha información.

¡IMPORTANTE!
Los datos de la consola no son estadísticas en tiempo real.
La consola indica cuándo fueron calculados.

¿Por qué los datos de la pestaña de estadísticas de los Equipos no suman exactamente lo mismo que la pestaña Uso de la consola?

La pestaña estadísticas de los teams, incluye únicamente el tamaño real utilizado por las versiones actuales de los documentos en cada equipo.