Equipos
- ¿Cómo editar los teams de varios usuarios a la vez?
- Resumen en vídeo de esta sección: Teams
- Cambiar logo de mi equipo
- Añadir Usuarios a Team
- Grupo de Administración del Team
- Crear un nuevo equipo
Espacios
- Cómo añadir un espacio a favoritos
- ¿Cómo copiar un espacio?
- ¿Cómo activar operaciones en un espacio?
- ¿Cómo eliminar varios espacios simultáneamente?
- Resumen en vídeo de esta sección: Espacios
- Crear un nuevo espacio
Formularios o tipos documentales
Campos de formularios
- ¿Cómo añadir nuevos campos a mis formularios?
- Hacer que un campo aparezca en el enlace público para creación de documento
- Configurar los campos de mis formularios
- Hacer un campo obligatorio
- Cómo añadir validaciones de campos
- ¿Cómo configurar un campo tipo lista para que importe un vocabulario de Mastertables?
Usuarios
- Facetas o propiedades especiales de los usuarios
- ¿Cómo puedo saber en qué equipo o team se encuentra un usuario?
- ¿Cómo puedo saber el número de usuarios que hay en los diferentes equipos de Athento?
- ¿Cómo editar el idioma de un usuario?
- ¿Cómo eliminar usuarios de un team?
- ¿Cómo compartir de forma segura la contraseña a un usuario?
Ciclos de Vida
- ¿Cómo completar campos requeridos desde el modal de cambio de estado de un documento?
- ¿Cómo añadir condiciones personalizadas a una transición?
- ¿Cómo enviar notificaciones en una transición?
- Biblioteca de ciclos de vida
- ¿Cómo tener varios ciclos de vida en un mismo formulario?
- Cómo notificar a un usuario cuando cambia el estado de un documento
Colas
- ¿Qué significa el color de los elementos de una bandeja?
- ¿Cómo configurar filtros de colas por fechas?
- ¿Cómo descargar en CSV o Excel los documentos de una cola?
- ¿Cómo se evalúan los filtros por campos?
- ¿Cómo configurar filtros de colas por fechas?
- ¿Cómo hacer para que los documentos fluyan por diferentes colas?
Permisos
- ¿Se pueden personalizar para los usuarios las opciones que ven en la interfaz de Athento?
- ¿Cómo dar permisos de borrado a un grupo de usuarios?
- ¿Qué permisos debo tener para poder descargar reportes?
- Resumen de esta sección en vídeo: grupos y permisos
- Añadir Grupos
- Añadiendo Permisos
Operaciones y Automatismos
- Composición logs de notificaciones en pdf
- ¿Dónde puedo encontrar información sobre un automatismo?
- ¿Cómo agregar campos requeridos para completar una tarea?
- ¿Cómo cambiar el estado de las tareas de un documento de forma automática?
- ¿Cómo poner en modo lectura los campos de una categoría cuando se cumpla una condición?
- ¿Cómo extraer las páginas de un PDF como imágenes?
Generación de documentos con Athento
- ¿Cómo configurar una plantilla para que pueda ser usada como relacionados o como principal?
- Operación para generar un documento a partir de una plantilla
- ¿Cómo puedo formatear una fecha a partir de una expresión dinámica?
- Configuración de Postman con Oauth
- ¿Cómo se pueden exportar o importar etiquetas personalizadas de plantillas?
- ¿Puedo guardar el puesto o cargo de un usuario y utilizarlo en mis plantillas de documentos?
Captura de documentos
- ¿Cómo extraer campos de forma automática?
- ¿Cómo extraer el OCR de un documento?
- ¿Cómo crear diferentes plantillas de extracción de datos para un mismo formulario?
- ¿Cómo generar un nuevo documento a partir de las páginas de otro?
- ¿Cómo funciona la clasificación por palabras permitidas o white words?
- ¿Cómo extraer datos o información de un correo?
Reportes
- Exportar datos de los documentos o cambios de estados del ciclo de vida por cada formulario
- ¿Cómo configurar columnas complejas de tipo fecha en Zoho Analytics?
- ¿Qué cosas tener en cuenta a la hora de configurar la exportación csv de un reporte?
- ¿Cada cuánto se actualizan los reportes en Athento?
- ¿Cómo configurar qué columnas se muestran en la pestaña de documentos del formulario?
- ¿Cómo filtrar un reporte de documentos por espacio?