Equipos
- ¿Cómo ocultar opciones de la barra de navegación lateral dentro de un Equipo?
- ¿Cómo mover configuraciones, documentos y valores de campos, de un team a otro dentro de la misma instancia?
- ¿Cómo editar los teams de varios usuarios a la vez?
- Resumen en vídeo de esta sección: Teams
- Cambiar logo de mi equipo
- Añadir Usuarios a Team
Espacios
- ¿Cómo saber la última fecha de importación de un espacio en el entorno destino?
- Estados de procesamiento de los documentos
- ¿Cómo eliminar carpetas y documentos dentro de carpetas?
- ¿Cómo limitar el tamaño de los documentos que se previsualizan?
- Filtrar por estados de procesamiento en Athento
- Cómo añadir un espacio a favoritos
Formularios o tipos documentales
Campos de formularios
- ¿Cómo se pueden completar los metadatos de los documentos?
- ¿Cómo añadir nuevos campos a mis formularios?
- Hacer que un campo aparezca en el enlace público para creación de documento
- Configurar los campos de mis formularios
- Hacer un campo obligatorio
- Cómo añadir validaciones de campos
Usuarios
- Facetas o propiedades especiales de los usuarios
- ¿Cómo puedo saber en qué equipo o team se encuentra un usuario?
- ¿Cómo puedo saber el número de usuarios que hay en los diferentes equipos de Athento?
- Editar opciones de usuario desde Global Admin Console
- ¿Cómo editar el idioma de un usuario?
- ¿Cómo eliminar usuarios de un team?
Ciclos de Vida
- Características o facetas de los estados del ciclo de vida
- ¿Cómo completar campos requeridos desde el modal de cambio de estado de un documento?
- ¿Cómo añadir condiciones personalizadas a una transición?
- ¿Cómo enviar notificaciones en una transición?
- Biblioteca de ciclos de vida
- ¿Cómo tener varios ciclos de vida en un mismo formulario?
Colas
- Ejecución de operaciones sobre documentos en las bandejas
- ¿Cómo crear funciones para las colas?
- ¿Cómo ordenar las colas de trabajo en Athento?
- ¿Cómo hacer que una bandeja o cola se actualice de forma automática?
- Funcionamiento general de bandejas
- ¿Qué significa el color de los elementos de una bandeja?
Permisos
- ¿Cómo heredar todos los permisos de una carpeta padre?
- ¿Se pueden personalizar para los usuarios las opciones que ven en la interfaz de Athento?
- ¿Cómo dar permisos de borrado a un grupo de usuarios?
- ¿Qué permisos debo tener para poder descargar reportes?
- Resumen de esta sección en vídeo: grupos y permisos
- Añadir Grupos
Operaciones y Automatismos
- Notificaciones - Resolución de problemas
- ¿Qué opciones tengo para ejecutar operaciones en el primer estado del ciclo de vida?
- ¿Cómo puedo crear o vincular un expediente, mediante un metadato clave?
- ¿Cómo configurar extracción automática de los campos?
- Marcar un estado del ciclo de vida como transitorio
- Funcionalidades obsoletas
Generación de documentos con Athento
- ¿Cómo agregar un código de barras a una plantilla Jasper Reports y que guarde los datos de un campo?
- ¿Cómo agregar una marca de agua a una plantilla de Jasper Reports?
- ¿Cómo insertar recursos de tipo imagen usando etiquetas personalizadas en plantillas Jasper Reports?
- ¿Cómo configurar una plantilla para que pueda ser usada como relacionados o como principal?
- ¿Cómo generar un documento a partir de una plantilla con una operación?
- ¿Cómo puedo formatear una fecha a partir de una expresión dinámica?
Captura de documentos
- ¿Cómo extraer campos de forma automática?
- ¿Cómo extraer el OCR de un documento?
- ¿Cómo crear diferentes plantillas de extracción de datos para un mismo formulario?
- ¿Cómo generar un nuevo documento a partir de las páginas de otro?
- ¿Cómo funciona la clasificación por palabras permitidas o white words?
- ¿Cómo extraer datos o información de un correo?
Reportes
- ¿Es posible visualizar los reportes generados y exportarlos a otros formatos?
- Exportar datos de los documentos o cambios de estados del ciclo de vida por cada formulario
- ¿Cómo configurar columnas complejas de tipo fecha en Zoho Analytics?
- ¿Qué cosas tener en cuenta a la hora de configurar la exportación csv de un reporte?
- ¿Cada cuánto se actualizan los reportes en Athento?
- ¿Cómo configurar un reporte csv con sus relacionados?