En Athento, es posible completar los metadatos de los documentos de diversas formas:
- Introducción manual por parte de usuarios.
- Introducción automática por parte de aplicaciones terceras o uso de la API en general.
- Introducción automática basada en reglas de negocio.
- Herencia de metadatos de expedientes, tipos documentales, series, etc.
- En la formalización.
- Toma de información de propio fichero (ej. Metadatos del vídeo o de la imagen)
Además, los metadatos se pueden presentar de diferentes maneras:
- Dejar los valores como editables.
- Ocultar metadatos.
- Mostrarlos sin posibilidad de edición.
- Decidir dónde se muestran dentro del layout del documento.
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