Athento permite gestionar los permisos de forma individual para cada documento y carpeta. Es posible establecer un permiso para un grupo y aplicarlo a una serie, de modo que dicho grupo tenga el permiso especificado para todos los documentos y carpetas de esa serie. También se pueden asignar permisos distintos a cada documento y carpeta de manera individual.
Configuración
Configuración Previa
Para el correcto funcionamiento de los permisos por objeto debe estar activa la variable de configuración "APPLY_OBJECT_PERMISSIONS_TO_ALL_TEAMS" o debe estar el nombre del equipo (propiedad "name" del equipo) en la variable de configuración "TEAMS_TO_APPLY_OBJECT_PERMISSIONS".
Configuración en el espacio
Para ello, en la pestaña de "Información" de un espacio se debe activar la opción de "Permisos por documento". Solo puede ser activada y desactivada por superusuarios.
Funcionamiento de los permisos por documento
Una vez activados los permisos, se aplicarán por cada documento y carpeta por separado. Se tendrán que otorgar los permisos por cada usuario y grupo para cada documento y carpeta de forma individual.
Automatismos para la gestión de los permisos por documento
Athento dispone de algunos automatismos para facilitar la gestión y asignación de estos permisos por documento:
- Asignar permisos por documentos en base a un campo de tipo "Grupo".
- Asignar permisos por documentos en base a un campo de tipo "Usuario".
Visualización de los permisos por cada usuario y grupo
Para los documentos, los usuarios que tengan permiso de administración sobre el documento podrán ver qué permisos tiene desde la vista principal del documento.
Para las carpetas los usuarios que tengan permiso de administración sobre ella podrán ver que permisos tiene la carpeta desde la navegación.
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