Exportar un reporte de tareas de los documentos de un formulario

Athento permite exportar en formato csv todas las tareas de todos los documentos de un formulario.

Este csv está orientado a ser explotado por una herramienta de BI. Si un usuario avanzado desea explotar lo puede abrir o importar con una herramienta de gestión de hojas de cálculo (LibreOffice, OpenOffice, Excel, Numbers, etc) en formato UTF-8.

Para realizar esta exportación, se debe dirigir a la lista de formularios.

A continuación, seleccionar el formulario del que se quieren obtener los datos.

Una vez dentro, acceder a la pestaña de exportación del formulario.

Para descargar el reporte, será suficiente con hacer click en el enlace que se proporciona en la pestaña.

Los datos que se exportarán en el csv serán los siguientes:

• UUID del documento de la tarea.
• Nombre del documento de la tarea.
• Serie del documento de la tarea.
• Nombre de la tarea.
• Estado de la tarea.
• Actor de la tarea.
• Grupo de actores de la tarea.
• Último actor de la tarea.
• Tipo de la tarea.

PD: La exportación debe estar previamente configurada como una tarea automática. ¿Cómo programar tareas automáticas?

Más información sobre el comando que exporta este informe

El nombre del comando que exporta este informe es:

export_document_workflow_tasks_report

Este comando exporta en formato CSV todas las tareas de todos los documentos de un formulario.

Este comando puede recibir los parámetros:

• —document_type<form-name>: obligatorio e incluye el nombre del formulario del que se quieren exportar las tareas.
• —serie <space-name>: opcional. Sirve para limitar la lista de tareas a que pertenezcan al espacio indicado.