Gestión de usuarios y accesos
- ¿Cómo puedo ver en un team qué carpetas se han compartido con usuarios externos?
- ¿Cómo evitar que el número de identificación de un usuario pueda editarse?
- ¿Cómo se pueden restringir los permisos de forma dinámica?
- Faceta is_only_usermanager de un usuario
- ¿Cómo desactivar masivamente usuarios?
- SAML2
Cookbook
- ¿Cómo subir documentos desde Athento a un SFTP?
- ¿Cómo dar permisos de forma dinámica a grupos según el valor de los metadatos?
- ¿Cómo combinar los resultados de dos formularios diferentes en la búsqueda avanzada?
- ¿Cómo implementar una asignación en round robin para un metadato?
- ¿Cómo hacer una llamada a base de datos externa desde una operación?
- ¿Cómo ejecutar una operación de forma programada sobre un documento?
Configuraciones globales
- ¿Cómo activar el acceso con OTP en la solicitud de documentos?
- ¿Cómo filtrar las bandejas por tipo de tarea?
- ¿Cómo ajustar la zona horaria en Athento?
- ¿Cómo extraer datos de un vídeo usando Azure AI Video Indexer?
- ¿Cómo crear un botón personalizado para crear documentos y que se requiera información obligatoria antes de la creación?
- Activar o desactivar el permisos de borrado desde la administración avanzada
FAQs
- Upgrade a Python 3.11
- ¿Por qué no puedo ver el botón 'Ver datos enviados' tras el envío del link público en la página de confirmación?
- ¿Cómo editar campos desde la previsualización de los documentos relacionados?
- ¿Cómo copiar en CC o BCC a usuarios en el envío de notificaciones?
- ¿Cómo se pueden consultar el consumo a nivel global de la plataforma?
- ¿En qué tecnologías está desarrollado Athento?
Integraciones
- Integración con SAP
- ¿Cómo configurar un dominio propio para el envío de correos desde los servicios de Athento?
- ¿Cómo consultar el código de firma de un documento enviado a firmar desde Athento con Viafirma Documents?
- ¿Cómo se integra Athento con Camunda?
- Integración con LastPass
- ¿Cómo configurar un servidor SMTP propio para el envío de correo?
API
- API - Resolución de problemas
- Autenticación con Identity Server para conexión con servicio web externo
- ¿Cómo consultar por API la URL de descarga de un documento?
- ¿Cómo se puede enviar información de un documento a un servicio web externo?
- ¿Por qué algunos servicios de Athento ECM usan Athento SE como proxy?
- Lenguaje de consulta en Athento ATQL
Monitorización y Seguridad
- ¿Cómo censurar los documentos de un espacio para que no puedan ser vistos por el personal de Athento?
- ¿Cómo desactivar usuarios sin actividad?
- ¿Cómo monitorizar la entrada de documentos a un espacio?
- ¿Cómo tener un usuario restringido sólo para control de accesos?
- ¿Cómo funciona el control de extensiones permitidas?
- Permisos sobre documentos
Migraciones y Exportaciones de datos
- ¿Por qué es necesario reindexar documentos?
- ¿Cómo actualizar miles o millones de documentos usando el UUID?
- Configuración de Reportes Delta para la actualización desde Excel
- Configuración de Reportes Delta para la integración con Zoho Analytics
- ¿Cómo configurar la exportación de un reporte para integración con un sistema BI?
- ¿Cómo puedo copiar un espacio con sus configuraciones en otro equipo?
Operaciones y automatismos
- Rellenar valores de campos tipo Choice subtipo Diccionario a partir del contenido textual de un documento
- ¿Cómo crear filas en una tabla de items a partir de campos del documento?
- ¿Como añadir un botón personalizado a la barra de acciones rápidas del documento?
- ¿Cómo actualizar, de forma automática, el estado del ciclo de vida de un documento, cuando se han recibido todos los documentos de una solicitud?
- ¿Cómo se puede comprobar el formato de un campo previo a la validación de un documento?
- ¿Cómo se puede configurar un botón para ejecutar operaciones sobre la lista de documentos relacionados?
Instalación y despliegue
- ¿Cómo instalar un certificado SSL personalizado?
- ¿Cómo configurar ASGI para Websockets?
- ¿Cómo cambiar el entorno de Athento de PRO a fast-track y viceversa?
- ¿Cómo puedo poner el entorno en mantenimiento?
- ¿Cómo puedo ver los errores que ocurren durante la importación de configuraciones entre instancias de Athento?
- ¿Cómo importar configuraciones de espacios offline?