Para poder ver el botón del modal de tareas en la vista del documento, hay que activarlo desde la configuración del formulario. Desde el panel de configuración básica podrás activar la opción "Activar modal de tareas" (Enable task modal).
Una vez el este activo, podrás ver el botón en la cabecera del documento, haz clic en él para acceder al modal de tareas.
En la primera pestaña podrás ver tus tareas abiertas. Para terminar una tarea, escribe el comentario y pulsa el botón de completar o rechazar. El modal no se cerrará para que puedas seguir trabajando en otras tareas.
Pulsa la pestaña de todas las tareas para ver una tabla con información sobre todas las tareas que están asociadas al documento.
Exportar el histórico de tareas de un documento
Desde esta pestaña puedes acceder al botón Export, que permite seleccionar el formato de exportación.
Una vez seleccionado el formato, al hacer click en el botón Export se generará un archivo en dicho formato donde se podrán ver las tareas del documento.
Reasignar tareas del documento
Para realizar la reasignación de tareas se deben seleccionar aquellas tareas que queremos reasignar, pulsando las tareas correspondientes en la tabla. Tras seleccionarlas, se podrán reasignar desde el botón de reasignar que se encuentra encima de la tabla.
Nos aparecerá un apartado justo arriba de la tabla donde debemos seleccionar si queremos reasignar las tareas a un usuario o un grupo, y se debe especificar a que usuario o grupo se quieren asignar.
Tras seleccionar el grupo o el usuario al cuál queremos asignar las tareas, confirmaremos la asignación pulsando el botón "Reasignar".
Tras esta acción, se puede observar en la tabla como se ha llevado a cabo la reasignación.
Esta reasignación solo puede hacerse de tareas que se encuentren abiertas, y para realizarla debemos tener permisos de administración sobre el documento o tener el rol de task_assigner.
Tras esta reasignación el usuario o los usuarios del grupo asignado recibirán una notificación con esas tareas.
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