Compartir carpetas y documentos de tipo folderish desde la navegación

Athento permite compartir carpetas y documentos de tipo folderish desde la navegación de un espacio.

Para ello, hay que tener activado el check "Allow folder sharing" desde la administración del espacio.

Para compartir, se debe ir a la navegación de documentos y, al pulsar sobre los opciones disponibles para una carpeta o documento de tipo folderish, se encontrará la opción "Share" con la etiqueta BETA.

Al hacer click se abrirá un modal donde introducir varios datos:

• Emails: Obligatorio. Correos de los usuarios con los que se quiere compartir una carpeta.
• Comentario: Opcional. Comentario que se incluirá en la notificación por correo.
• Permission: Obligatorio. Indica si se le dará permiso de lectura o escritura al usuario.

Una vez rellenados los datos se debe pulsar el botón de "Compartir", se enviará una notificación por correo a los usuarios especificados y estos podrán acceder a la carpeta desde un enlace en el propio correo, y además verán la carpeta en la navegación.

Ver los usuarios externos con los que se ha compartido la carpeta

En el propio modal de compartir una carpeta, existe la posibilidad de ver con qué usuarios externos se ha compartido la misma.

Haciendo click podremos ver aquellos usuarios externos con los que se compartió la carpeta y qué permiso se le otorgó.

También, se puede eliminar el permiso para un usuario pulsando el botón de la papelera que aparece junto a él.

Vista de navegación de documentos para los usuarios invitados

Cuando se comparte una carpeta, los usuarios recibirán un correo. Este correo contiene un botón que, si se pulsa, se dirigirá al usuario a la navegación para ver el contenido de la carpeta.

Si se le ha otorgado permisos de escritura sobre la carpeta al usuario, el botón "Add document" le aparecerá habilitado y podrá subir un nuevo documento a la misma.

Pulsando sobre el icono de la barra lateral podrá ir a la raíz de la navegación y ver todas las carpetas que se le han compartido.

Vista del documento

Al hacer click sobre un documento, este se abrirá en una nueva pestaña mostrando tanto el documento como los campos asociados a este.

En caso de haberle otorgado permisos de escritura al usuario, este podrá editar todos los campos. En cambio, si el permiso otorgado es de lectura, únicamente podrá ver el documento y el contenido de los campos pero estos estarán deshabilitados para la edición.

Para descargar el documento solo hay que pulsar en el botón de descarga que aparece en esta vista.

Usuarios no existentes en el equipo

Si el usuario al que se quiere compartir la carpeta no existe en el equipo, se creará automáticamente un nuevo usuario con su email.

Para los nuevos usuarios, se adjuntará la invitación al equipo junto con la invitación a la carpeta compartida.