¿Cómo generar etiquetas con códigos de barras 128 que contengan información de campos?

Athento permite la generación de etiquetas con códigos de barras. Estos códigos se pueden imprimir y pegar sobre la documentación física a modo de sticker o pegatinas, de modo que se pueda vincular un documento (objeto u paquete físico) con su registro digital.

En el siguiente artículo veremos cómo hacerlo, paso a paso.

1. Configurar las etiquetas

Las etiquetas se generarán en un archivo PDF. Este archivo PDF será el que se mande a la impresora de etiquetas. 

Desde la administración avanzada en Pylabel > Label configs se configura el archivo PDF que contendrá las etiquetas. Este archivo puede contener un único código de barras o varios. 

Para guardar la configuración de tu etiqueta, crea un nuevo "Label config" .

Esta es la configuración de la etiqueta que contendrá el código de barras.

Aquí debes configurar los siguientes datos:

• Name: Sirve para identificar el Label config (no influye en la generación del código de barras).
• Author: Autor del Label config.
• Page width: Ancho de la página del PDF.
• Page height: Alto de la página del PDF.
• Page margin top: Margen superior de la página del PDF.
• Page margin left: Margen de la parte izquierda de la página del PDF.
• Page margin right: Margen de la parte derecha de la página del PDF.
• Page margin bottom: Margen inferior de la página del PDF.
• Page rows: Filas en las que se dividirá la página del PDF.
• Page columns: Columnas en las que se dividirá la página del PDF.
• Column gap: Separación entre columnas.
• Row gap: Separación entre filas.
• Label width: Ancho de la etiqueta.
• Label height: Alto de la etiqueta.
• Font label: Fuente usada para el texto que se puede incluir junto al código de barras.
• Label font size: Tamaño del texto que se puede incluir junto al código de barras.
• Padding top: Margen superior de la etiqueta. Permite desplazar el código de barras hacia abajo, o hacia arriba si se pone en negativo.
• Padding left: Margen de la parte izquierda de la etiqueta. Permite desplazar el código de barras hacia la derecha, o hacia la izquierda si se pone en negativo.
• Padding right: Margen de la parte derecha de la etiqueta. Permite desplazar el código de barras hacia la izquierda, o hacia la derecha si se pone en negativo.
• Label gap: Separación entre etiquetas.
• Template: Define el contenido de la etiqueta que se pintará.
  • Para pintar un código de barras hay que colocar como template:

    • [{"Code128": {"value": "<valor para el código de barras>"}}]

  • Si además se quieren añadir información junto al código de barras (texto visible), hay que incluir a la definición de la template la clave "labels", e incluir tantas etiquetas como se quieran, con "{"value": "<valor de la etiqueta x>"}" dentro del listado de etiquetas:

    • [{"Code128": {"value": "<valor para el código de barras>", "labels": [{"value": "<valor de la etiqueta 1>"}, {"value": "<valor de la etiqueta 2>"}]}}]

  • También se pueden definir como valor del código de barras o de una etiqueta el valor de un campo, haciendo uso de: 

    • [{"Code128": {"value": "{{ fil.gmv('<name_del_metadato>') }}"}}]

  • Si además se desea modificar el tamaño (en milímetros) del código de barras, se puede modificar utilizando los siguientes parámetros:

    • [{"Code128": {"value": "{{ fil.gmv('<name_del_metadato>') }}", "width": 100, "height": 10}}]

2. Instalar la operación que genera los códigos 128

Desde las automatizaciones del espacio instala la operación:

op_generate_pdf_with_label_configuration

En la configuración de la operación debes indicar:

• Label configuration UUID: UUID del objeto “Label config” creado en el paso anterior.

• Number of copies: Número de copias de cada etiqueta en el documento.

3. Probar desde un documento o registro

Tras realizar esta configuración ya se puede hacer uso de esta funcionalidad. Simplemente hay que dirigirse a un documento o registro y lanzar la operación para generar el PDF con el código de barras.

Para el ejemplo mostrado, se ha configurado un código de barras con 2 etiquetas, donde tanto el contenido del código de barras como el texto de ambas etiquetas se obtienen de valores de metadatos del documento.