Definir cuadros de clasificación en Athento

En Athento es posible vincular los documentos a un Cuadro de Clasificación -CC-, es decir, podemos vincular nuestros contenidos digitales a una estructura jerarquica codificada de series documentales.

Podemos trabajar con CCs usando diferentes estrategias:

Cuadros de clasificación basados en campos

Esta es la forma más potente de definir nuestro CC, ya que nos permitirá explotar y acceder a todos y cada uno de los datos que definen nuestra clasificación documental. Este método facilita la búsqueda y nos permite trabajar con los datos de forma más flexible.

En este caso, lo único que tenemos que hacer es crear los campos que describen nuestro CC y habilitar la opción Marketplace para que podamos utilizarlos en cualquiera de nuestros formularios.

Cuadro de clasificación basado en espacios

Podemos utilizar los espacios para definir una estructura jerarquica de navegación. Un enfoque seria la creación de un espacio por serie documental. Dentro de los espacios, podemos usar carpetas simples para representar las subseries, o podemos utilizar formularios de tipo folderish si además queremos que las subseries almacenen información (campos).

Una ventaja de este método es que podremos limitar el acceso de forma fácil a nivel de series documentales. Sin embargo, esta estrategia nos limita un poco a la hora de explotar los datos para búsqueda y reportes. 

Cuadro de clasificación mixto

En esta estrategia combinamos ambos componentes y obtenemos los beneficios de limitación de acceso y la potencia de explotación de los campos. 

Podemos definir las series documentales a nivel de espacios, como en el ejemplo anterior, y las subseries a nivel de campos como se muestra en la primera captura de pantalla.