Athento permite archivar documentos, que no quieres eliminar de forma permanente pero a los que no se prevé acceso de forma frecuente. Archivar documentos es una buena práctica para mantener la salud de la base de datos y para que tus consultas de búsqueda sean mucho más rápidas.

Athento archiva documentos en MongoDB. El archivado puede hacerse de forma manual o automatizada.

Se pueden archivar documentos de dos formas distintas:

• Desde la vista del documento. Si se cuenta con permisos de superusuario, en el menú desplegable "otras acciones" estará disponible la opción de archivar a Mongo.
• Desde la línea de comandos.
  

python manage.py archive_files_to_mongo

• • Parámetros:
    • date. Obligatorio. Los ficheros cuya fecha de modificación sea anterior a esta fecha sera archivados. Se tiene que especificar con el formato: %d-%m-%Y. Ej: 15-06-2024
    • archive. Si no se indica este parámetro los documentos no serán archivados, si este parámetro no se envía solo se mostraría en el log los números de documentos que se van a archivar.

Listado y búsqueda de documentos archivados

Los documentos archivados en Athento se pueden ver en una pestaña llamada 'archivo de documentos'.

En esta pestaña se puede filtrar utilizando la caja de búsqueda que esta arriba a la derecha de la pestaña. Esta búsqueda se realiza por título de documento, uuid del documento y metadatos. La búsqueda es insensitiva.

También se puede desarchivar cualquier documento desde esta pestaña.

**Nota: Los documentos con metadatos de tipo documento, o tipo choice o multichoice y subtipo documento no se archivarán. Además los documentos referenciados en algún metadato tampoco se archivarán.