Aplicar reglas de visualización sobre los campos de un documento

Con la funcionalidad de automatización de campos puedes establecer condiciones y acciones que se aplicarán sobre los campos de un documento. Para definir reglas de automatización de campos, accede a la configuración del campo para el que quieres crear la regla.

Dentro de la configuración del campo, accede a la pestaña automatización, y haz clic en "Crear una automatización".

Al crear la automatización para este campo podrás habilitarla o deshabilitarla (1), escoger qué acciones ejecutar cuando la regla se cumple o no se cumple (2), y añadir la regla (3):

Acciones disponibles

• Ocultar o mostrar el campo si una regla se cumple o no.
• Requerir o no un campo.
• Poner como solo lectura o permitir la escritura en un campo.

Haciendo clic sobre las líneas punteadas, podrás ver las acciones disponibles.

Tipos de reglas disponibles

• Reglas sobre documentos: Estas reglas se aplicarán dependiendo de los valores del documento.
  • Espacio: Si el documento se encuentra en uno de los espacios especificados.
  • Formulario: Si el documento se encuentra en uno de los formularios especificados.
  • Campos: Reglas sobre campos del documentos. Se puede especificar que estos estén vacío o no, o que tengan un valor especificado.
  • Autor: Si el autor del documento es un usuario de los especificados.
  • Estado del ciclo de vida: Si el documento se encuentra en uno de los estados especificados.
  • Nombre del fichero: Si el documento concuerda con el nombre especificado.
• Reglas sobre usuarios: Estas reglas se aplicarán dependiendo del usuario que ha iniciado sesión.
  • Grupo: Si el usuario pertenece a uno de los grupos especificados.

En el siguiente ejemplo se ha configurado que el campo actual se muestre si el nombre del documento contiene la palabra "terminado", o que se oculte en otro caso.

Por último, podemos ver que, al abrir un documento creado con este formulario, el campo sobre el que aplicamos la regla de automatización se muestra o se oculta en función del nombre del fichero tal y como se ha configurado.

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