¿Cómo publicar un documento para un usuario externo de forma segura?

Es posible compartir con usuarios externos un formulario con información preexistente, única para cada documento publicado. Esto es útil por ejemplo, cuando queremos que un usuario externo actualice información que ya tenemos sobre ellos.

Para ello, puede utilizarse la operación "Create a public link for a document protected by an OTP".

Estos enlaces públicos permiten opciones de seguridad para evitar el acceso indeseado a los mismos. A continuación veremos las opciones disponibles.

Hacer que el link público expire

¿Cómo hacer que un enlace público a un documento expire?

Proteger el enlace público con código de verificación OTP

Esta característica permite solicitar un código que sólo sirve una única vez cuando se intenta acceder al formulario. El código se envía a un email o a un teléfono que deben estar presentes como valores de campo en el documento para el que se quiere generar el link público.

Para que se requiera la autenticación OTP, es preciso activar esta opción en el formulario.

Requerir información extra para permitir el acceso al formulario

Es posible añadir factores extra de verification OTP. Para ello, desde la administración avanzada (/totp/otpfileconfig/), se debe crear un OTP File Config. En el apartado Metadata types, se ha de seleccionar los campos que serán requeridos para verificar el OTP. También se debe indicar el formulario al cual será aplicado.

Una vez configurado, la operación op_create_otp_file_link  se encargará de asignar la configuración guardada dependiendo el formulario del fichero que se envie.

Una vez que el usuario entra bajo verificación OTP, verá los campos que tendrá que rellenar para poder verificar el OTP. La información introducida por el usuario será verificada contra los valores actuales existentes en el documento al cuál se está intentando acceder mediante link público.

Notas:

• El "placeholder" de los campos hace referencia al label de los campos configurados.
• El texto de ayuda hace referencia al campo "help_text" de los campos configurados.

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