Es posible compartir con usuarios externos un formulario con información preexistente, única para cada documento publicado. Esto es útil por ejemplo, cuando queremos que un usuario externo actualice información que ya tenemos sobre ellos.
Para ello, puede utilizarse la operación "Create a public link for a document protected by an OTP".
Esta operación permite generar enlaces de dos tipos:
- Lectura. Todos los campos son solo lectura. Para generar enlaces de este tipo, indica en el parámetro link_type que es de tipo read.
- Edición. Para permitir editar campos del formulario. Para generar enlaces de este tipo, indica en el parámetro link_type que es de tipo edit.
Para que un campo se muestre en el formulario público, debe tener activas la opción Show in public forms / Mostrar en formulario público.
Para que un campo se pueda editar desde un formulario público, debe tener activa la opción Editable in public form / Editable en formulario público.
Parámetros de la operación
- expiration_days: Número de días que el enlace generado estará activo. ¿Cómo hacer que un enlace público a un documento expire?
- phone_number_metadata: campo desde el que se tomará el número de teléfono para enviar el OTP.
- notification_template_name: plantilla de email en la que se enviará el link público. Esta plantilla puede ser personalizable, lo único que debes incluir es
{% load filetags %}
al inicio del cuerpo (body) y la etiqueta{{ url }}
que renderiza la URL del enlace generado. El dominio de la URL se coge desde el team. - email_metadata: campo desde el que se tomará el correo electrónico al que se enviará la notificación con el enlace.
- link_type: read/edit dependiendo del tipo de enlace.
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