Uno de los tipos de campos disponibles en Athento es el campo de tipo Usuario.
Este tipo de campo, permite seleccionar un usuario de la plataforma que pertenezca a un grupo determinado.
Crea un nuevo campo y selecciona como tipo de metadato "Users".
A continuación, tendrás que realizar la configuración básica de este tipo de campos.
- Notificar a usuario en asignación: al habilitar esta casilla, el usuario recibirá un correo en el momento en el que su nombre sea asignado en el campo.
- Plantilla de notificación: es la plantilla de correo que se utiliza para notificar al usuario.
- Filtrado por grupo: es el grupo del que se van a mostrar los usuarios.
Selecciona el grupo de usuarios que quieres que se muestren en el campo y habilita que se le notifique en el momento de asignación.
Además de las notificaciones, es posible definir bandejas de pendientes para que los usuarios tengan en ellas, aquellos documentos o tareas que les han sido asignados.
¿Cómo crear una una única bandeja para que muestre sólo los documentos asignados a un usuario?
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