¿Cómo realiza Athento el borrado seguro y permanente de los documentos?

Athento dispone de una operación de documentos que permite el borrado seguro a nivel del sistema de ficheros.

Este borrado se realiza mediante herramientas disponibles en el sistema operativo Linux, como wipe o shred.

Athento mantiene igualmente un registro de auditoría de quién, cuándo y qué método fue usado para dicho borrado seguro.

Puede activar este borrado en la pestaña "Operaciones" de la serie documental.

Borrado Seguro de Datos

La ley indica que para ciertos tipos de datos deben adoptarse las medidas necesarias para impedir cualquier recuperación posterior de la información a la que se le ha dado de baja en el inventario. Para garantizar este  borrado de datos, es posible utilizar el método de la sobreescritura. Athento utiliza en sus servidores Linux, herramientas (wipe, shred y otras) que sobreescriben los datos con una variedad de patrones definidos y que hacen prácticamente imposible la recuperación de los datos.

De acuerdo con el INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad de España) en su Guía sobre almacenamiento y borrado seguro de información, la sobre-escritura tiene las siguientes ventajas:

“El método de sobre-escritura para la destrucción segura de la información es el que dispone del mayor número de ventajas entre las que se pueden destacar las siguientes:

• Se puede utilizar para todos los dispositivos regrabables.
• Tras el proceso de borrado es posible acceder de nuevo al dispositivo para certificar que todos los datos que se encontraban almacenados previamente han sido sustituidos por el patrón de borrado.
• Es posible realizar la operación de borrado en las propias oficinas de la empresa, evitando la necesidad de guardar la cadena de custodia en el transporte a un centro de reciclaje autorizado.
• Permite la reutilización de los dispositivos.”

A continuación se muestra una tabla comparativa entre los métodos de borrado seguro de la información:

Athento certificará este borrado seguro de datos (escenarios cloud).

Para los clientes que requieran el borrado seguro de datos, Athento ofrece la posibilidad de definir acciones programáticas para llevar a cabo el borrado seguro de datos. Así mismo, es posible configurar en Athento para que previo al borrado, migre los datos a servidores externos (cuando hay necesidad de que el cliente guarde copia de los datos y, no así, Athento).

Borrado seguro de ficheros temporales

Los ficheros temporales se borrarán de forma segura en un máximo de 1 año.