Cómo vincular documentos con un campo

Athento cuenta con campos de tipo Choice/Document que permiten buscar, seleccionar y enlazar un documento de un formulario a otro documento de otro formulario que se encuentre previamente creado en el sistema.

Por ejemplo, desde una Factura puedo querer vincular una oferta económica que tengo creada en el sistema. Los campos de tipo Choice/Document generan enlaces entre documentos y nos permiten movernos de forma rápida entre los mismos.

Configuración de un campo de tipo Document

Para configurar dicho vinculo entre documentos a través de un campo tipo Document, siguiendo el ejemplo, debes crear en el formulario "Factura" un campo de tipo DOCUMENT que será el que vinculará la factura con la oferta económica.

En la configuración del campo, es necesario detallar en qué espacio y de qué formulario son los documentos que queremos poder vincular.

Añadir una relación en Documentos Relacionados

Si quieres tener el documento seleccionado en el campo como documento relacionado, debes activar la configuración "File Link" desde la administración avanzada del campo.

Cómo usar un campo de tipo Document

Siguiendo el ejemplo, desde una Factura en el campo "Oferta económica" podrás empezar a escribir el título de la oferta que quieres vincular.  Athento te sugerirá resultados. Haz clic sobre el resultado correcto para que los dos documentos queden vinculados.

Una vez seleccionado el documento a relacionar, bajo el campo aparecerá un enlace  "Go to the file" o "Ir al archivo", como se ve a continuación:

Al hacer clic en dicho enlace, se abrirá en una nueva ventana del navegador el documento vinculado, es decir, la oferta económica.

Vincular varios documentos

Si necesitas poder enlazar varios documentos, utiliza un campo de tipo Multichoice/Document.