Soporte-L1
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El Historial del Documento
Athento almacena las acciones que suceden sobre un documento en una pista de auditoría llamada Document History. Esta pista es visible desde la vista del documento a la derecha de la pantalla. Los ...
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Hacer comentarios sobre documentos
Athento permite que los usuarios puedan dejar comentarios en cualquier tipo de documento, lo cual resulta útil en situaciones como, por ejemplo, explicar la razón por la cual no se ha aprobado una ...
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Check-in y Check-out de documentos
Athento permite bloquear y desbloquear documentos para que puedan ser editados o no por un periodo de tiempo o de forma definitiva. Esta funcionalidad es útil para que los usuarios puedan colaborar...
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Firmar documentos con certificados digitales
Los usuarios pueden cargar certificados digitales a Athento que podrán utilizar para firmar documentos. Para poder firmar documentos con un certificado, ve a tu perfil. En el panel de certificados...
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Obtener una URL para compartir documentos
Compartir varios documentos desde una misma URL Para compartir varios documentos en un sólo envío, tendrás que agruparlos como documentos relacionados. Puedes crear un documento sin archivo princip...
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Opciones del envío de emails de aprobación
El envío de emails de aprobación de documentos está pensado para que desde Athento sea posible el envío de documentos a usuarios externos que no tienen una cuenta en Athento. Estos usuarios podrán ...
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Multi-tenancy
Los Team son la forma en la que Athento permite implementar multi-tenancy. En palabras más sencillas, los equipos nos permiten dentro de un mismo Athento separar los datos de diferentes procesos o...
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Cambiar logo de mi equipo
Puedes acceder a las configuraciones e información de tu equipo desde: Desde el equipo podrás reemplazar el logo de Athento por el de tu empresa. Desde la pestaña Información, arrastra y suelta o ...
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Subir documentos o rellenar formularios por usuarios no registrados
Los tipos documentales en Athento, permiten la publicación de formularios, de forma que usuarios externos puedan subir documentos o rellenar formulario sin tener que autenticarse en la plataforma. ...
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Grupo de Administración del Team
Athento permite al usuario creador del Team, crear un grupo de Administración del Team para que otros usuarios puedan compartir la gestión del Team o Equipo. Para crear un grupo de administradores ...