Athento permite que los usuarios puedan dejar comentarios en cualquier tipo de documento, lo cual resulta útil en situaciones como, por ejemplo, explicar la razón por la cual no se ha aprobado una factura, para dejar constancia de cualquier anormalidad hallada en un documento, notificar instrucciones específicas sobre acciones a tomar con respecto a un documento o, simplemente, compartir comentarios antes de que se emita la versión final del mismo, entre otras tantas aplicaciones de utilidad corporativa.
La manera de hacerlo es muy sencilla, desde el documento con el cual se está trabajando, junto a la información principal del documento, aparece el icono de los comentarios. Haz clic para acceder a ellos.
Al presionarlo aparecerá una ventana emergente “Add comment” con un campo de texto, además de dos botones y todos los comentarios previos que se hayan realizado sobre el documento.
Los comentarios se pueden ver en una tabla de tres columnas, la primera de ellas titulada como “Author” en donde aparecerá el nombre del usuario que añadió el comentario, la segunda de ellas es “Creation Date”, que corresponde a la fecha y hora en que se insertó el comentario y, finalmente, la columna “Comment” mostrará el contenido del comentario.
Mencionar usuarios y grupos en comentarios
Es posible mencionar a usuarios y/o grupos en comentarios para que sean notificados vía email.
Para mencionar a un usuario o grupo, escribe '@' en el campo del comentario seguida de los primeros caracteres del nombre de usuario o nombre de grupo. A continuación, Athento te mostrará las coincidencias. Selecciona al usuario o grupo de la lista.
A continuación, escribe tu mensaje y haz clic en el botón enviar. El usuario y/o el grupo de usuarios mencionados recibirán un correo electrónico.
Editar tu propio comentario.
Athento permite editar tu propio comentario, en la tabla nos aparecerá un botón en el que podremos editar nuestro comentario, solo podremos editar nuestros comentarios. Si hemos editado el comentario en la lista de los comentarios nos indicará que ese comentario ha sido editado
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