El historial del documento como pista de auditoría en el documento

Athento almacena las acciones que suceden sobre un documento en una pista de auditoría llamada "Historial". Esta pista es visible desde la vista del documento a la derecha de la pantalla. Los eventos pueden ser filtrados usando el formulario search de la derecha del panel de la historia del documento.

 La información que se almacena del documento es:

• Action: tipo de acción ejecutada sobre el documento (cambio del estado de ciclo de vida, modificación de metadatos, creación del documento, validación del documento, etc.)
• Date: Fecha y hora en la que se registra el evento o acción sobre el documento.
• User: Usuario que ejecuta la acción sobre el documento.
• Información: información que amplia la naturaleza del evento.
• State: Si el intento de cambio fue exitoso o no.

Para acceder al historial del documento, haz clic sobre el icono de un reloj que aparece junto a la fecha de creación del documento, debajo de su nombre.

En las siguientes pestañas de esa misma ventana, se muestran las trazas de Notification Logs (notificaciones ejecutadas desde el documento) y Operation (operaciones o automatismos ejecutados desde el documento).

Actualmente, las trazas de auditoría en Athento solo pueden visualizarse directamente sobre los documentos, accediendo a cada uno de ellos.