¿Cómo actualizar un registro con su archivo binario a partir de un código de barras?

Esta operación puede ser de utilidad cuando los documentos se reciben en papel, pero se crea un registro digital en Athento en el momento de la recepción. En estos casos, puede pegarse en el documento físico un código de barras 128 generado con Athento, para que una vez digitalizado, Athento pueda vincular la copia digital con el registro que se creó en el momento de la recepción del físico.

El código de barras a pegar en el documento en papel, contendrá un valor clave que se guarda como un campo en el registro digital.

Una vez que se digitalice la copia en papel, Athento puede leer el código de barras, extraer la clave almacenada en él y buscar en el sistema un documento que contenga dicha clave en sus campos. 

Para generar las etiquetas con códigos de barras consulta este artículo. Recuerda que Athento también ofrece soporte para la generación e impresión de códigos QR.

Instalar y configurar la operación que permite vincular el registro con la copia digital

En el espacio en el que vayas a recibir las copias digitalizadas, debes instalar la operación:

op_physical_digital_linkage_bar_code

Para configurar esta operación tendrás que editar los parámetros que te explicamos a continuación.

Seleccionar la acción de enlace

Hay que configurar la acción que se realizará al encontrar el documento con el código escaneado. Se encontrarán 3 posibles acciones:

• Reemplazar el documento: El archivo con el código de barras reemplazará al archivo del documento que contiene el código en el campo indicado.
• Añadir al final: El archivo con el código de barras se añadirá al final del archivo con el código en el campo indicado.
• Añadir como relacionado: El documento que contiene el archivo con el código de barras se añadirá como relacionado del documento que contiene el código en el campo indicado.

Seleccionar el campo con el código

Ahora hay que seleccionar en qué campo del registro digital se almacena la clave que permitirá vincularlo con la copia escaneada. 

Seleccionar el formulario

Selecciona el formulario al que pertenece el registro digital.

Una vez realizados estos pasos, estará lista la configuración de la operación para enlazar el código de barras con un documento.

Ejecutar la operación y probar

Puedes ejecutar la operación desde cualquiera de los documentos digitalizados que contienen el código de barras.