¿Cómo generar relaciones automáticas entre documentos?

Athento cuenta con una operación o automatismo que permite relacionar documentos de manera automática cuando los documentos comparten campos con el mismo valor.

En primer lugar debes acceder a la configuración del espacio donde se desea activar la operación y acceder a la pestaña de automatizaciones. Desde la biblioteca de automatismos, busca la operación 'op_automatic_relation_v2' e instálala.

Una vez instalada, pulsa en el botón del lápiz para editar sus parámetros.

A continuación se abrirá en su pantalla un panel con la configuración de la operación. Las opciones disponibles son:

• Metadata types: aquí se indican todos los campos cuyo valor debe coincidir con los campos del documento sobre el que se ejecuta la operación para generar la relación.
• Relate document with current one: permite relacionar el documento encontrado con el documento sobre el que se ejecuta la operación.
• Copy document fields: permite copiar todos los valores de los campos del documento encontrado al documento sobre el que se ejecuta la operación.
• Days ago: permite buscar documentos para relacionar cuya con una fecha de creación de hace X días.
• Form: para buscar entre los documento de un formulario concreto.
• Create a document if not found: si la operación no encuentra un documento con los campos indicados, creará un nuevo documento para relacionarlo con el documento sobre el que creamos la operación.
• Search relation by title: en lugar de hacer la búsqueda por campos, se hace por título. 

Para ejecutar la operación, entra en el documento sobre el que quieras ejecutarla y en el menú superior derecho, pulsa la opción marcada en la imagen de abajo y busca la operación en el desplegable.