¿Cómo mover un documento de espacio de forma automática?

La operación ChangeToSerieOperations permite mover un documento de Athento a un espacio diferente de manera automática y configurable. Es útil para automatizar la organización, distribución o reasignación de documentos según reglas de negocio, valores de metadatos o acciones del usuario.

Parámetros de configuración

La operación ofrece los siguientes parámetros configurables desde la interfaz de usuario:

• Space (serie):
  Permite seleccionar el espacio de destino al que se moverá el documento. Si este parámetro está definido, la operación ignora el campo de diccionario y prioriza el espacio seleccionado manualmente.

• Dictionary (metadata_type_related_dictionary):
  Permite seleccionar el campo de metadatos que contiene el diccionario con el valor del espacio de destino. Es útil cuando el destino depende de un valor dinámico, como una delegación, tipo de documento, etc.

• Documents related (change_related):
  Si está activado, la operación moverá también los documentos relacionados al mismo espacio de destino.

• Reset state (reset_state):
  Si está activado, al mover el documento al nuevo espacio, su estado se reiniciará al estado inicial.

• Run postload (run_postload_on_destination):
  Si está activado, ejecuta la fase de post-carga (postload) en el documento tras ser movido al nuevo espacio, permitiendo la extracción de características o procesamiento adicional.

Funcionamiento

La operación puede funcionar de dos formas:

1. Movimiento directo a un espacio:
   Si se ha seleccionado un espacio en el parámetro "Space", el documento se moverá directamente a ese espacio.

2. Movimiento basado en diccionario:
   Si no se ha seleccionado un espacio fijo, la operación toma el valor del campo de metadatos configurado como diccionario, y mueve el documento al espacio cuyo nombre coincida con el valor de ese campo.

En ambos casos, si se activa la opción de mover documentos relacionados, estos también serán trasladados al nuevo espacio. Además, se puede reiniciar el estado del documento y ejecutar la fase de post-carga tras el movimiento.

Ejemplo de uso

• Automatizar la distribución de documentos a diferentes espacios según el valor de un campo (por ejemplo, delegación, tipo de trámite, etc.).
• Reorganizar documentos y sus relacionados en nuevos espacios tras una revisión o cambio de estado.
• Ejecutar procesamiento adicional automáticamente tras el movimiento.
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Consideraciones

• La operación puede instalarse y configurarse desde el marketplace de operaciones en cada espacio.
• Es posible utilizar la operación en diferentes fases del ciclo de vida del documento o tras eventos específicos.
• Si se utiliza el movimiento basado en diccionario, asegúrate de que los valores del campo coincidan exactamente con los nombres internos de los espacios de destino.