Control de la duplicidad de documentos

Por defecto, Athento no impide que un documento pueda subirse varias veces.

Sin embargo, una vez subido el documento, Athento puede indicarnos si el documento ya existe en el sistema. Para  obtener esta información, debemos activar en el espacio la operación Check document duplicated.

Esta operación permite comprobar si un documento ya existe por alguno de los siguientes métodos:

• Por el título del documento: comprueba si ya existe en el sistema un documento con este mismo título.
• Por un campo considerado único: en este caso, se indica un campo identificador que no deba repetirse en el sistema, por ejemplo, un DNI. 
• Por todos los campos: esta opción compara todos los campos del documento, si hay otro documento en el que todos los campos tengan el mismo valor, considerará el documento como duplicado.

Una vez tengamos detectados los documentos como duplicados, es posible activar tareas de ejecución automática para el borrado de estos documentos.