Para crear un evento o recordatorio en un calendario, puedes utilizar la operación "Enviar cita de calendario" (op_send_appointment) del marketplace de operaciones.
Esta operación requiere para su configuración dos campos obligatorios:
- Campo de tipo usuario: Este campo contendrá a los usuarios a los que se le enviará el evento. Puede ser un campo de un única elección o de múltiples elecciones ("choice" o "multichoice"), y este debe ser de subtipo "usuarios". El evento se enviará a todos los usuarios seleccionados en el campo del fichero desde el cuál se lanza la operación.
- Campo de tipo fecha: Este campo será el que contendrá la fecha y hora del evento. Puede ser de dos tipos:
- Fecha (date): Fecha del evento. Al usar un campo de este tipo, la hora del evento será por defecto las 11 de la mañana.
- Fecha y hora (datetime): Fecha y hora del evento. Permite indicar tanto la fecha del evento como la hora.
También es posible ajustar el título del evento añadiendo un subfijo mediante el parámetro:
subject_prefix
Una vez configurada la operación, al ejecutarla se enviará un email en formato iCalendar al email de los usuarios seleccionados en el campo de tipo usuario, y se creará un evento en el servicio de calendario que usen los usuarios. El evento o recordatorio tendrá la fecha y hora seleccionada en el campo de tipo fecha.
Puedes crear tantos eventos como campos de tipo fecha tenga el documento, ya que solo está permitido un evento por cada campo de tipo fecha. Al volver a lanzar la operación con un campo con el cuál ya se lanzó, se actualizará el evento relacionado con ese campo, por lo que para actualizar un evento en el calendario, sólo es necesario actualizar el campo de fecha asociado y ejecutar el automatismo de nuevo. Athento guarda como características del documento referencias a los eventos creados.
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