Limitar una transición para que solo pueda ser ejecutada por un usuario o un grupo de usuarios

Además de el control del propio estado, en el que se indica qué grupos de usuarios pueden poner un documento en un estado X, Athento ofrece varias opciones para controlar que sólo un usuario o grupo de usuarios puedan hacer una transición. Esto se debe a que pueden existir diversas formas de llegar a un estado.

• Utilizar un campo de tipo usuario para determinar quién debe hacer la transición: En este caso, para cada documento podremos definir quién ha de hacer la transición. Ver más información sobre esta funcionalidad en Usuario específico para cambiar el estado
• Definir en la transición un usuario o grupo que puede hacer la transición: en este caso, esta configuración se aplicará para todos los documentos con ese formulario. 

Definir en la transición un usuario o grupo que puede hacer la transición

Desde la transición, haz clic sobre ella:

Una vez se da clic a la transición, se entrará en una nueva ventana donde podrás seleccionar el o los usuarios que podrán realizar la transición. Ingresar por la pestaña "Condiciones" 

En la parte superior de la pantalla, se encuentra la opción "Permisos" donde podrás seleccionar el o los usuarios que podrán realizar la transición. 

Así mismo, se podrá diligenciar en la opción "Selecciona los grupos" el o los grupos que podrán realizar la transición.

De igual manera, sobre la misma ventana, se encuentra la opción "Asignación Manual" que permitirá seleccionar un campo tipo choice subtipo User, para que el usuario seleccionado en dicho campo sobre el formulario, pueda ser el responsable  de realizar la transición:

Si un usuario intenta avanzar al siguiente estado y no es el que se encuentra seleccionado en estos campos,  no podrá cambiar de estado y recibirá un aviso como el que se muestra a continuación.

Ejemplo: Si dentro de un formulario existe un campo de "usuario asignado" y este tiene diligenciado el campo con Usuario A, si el usuario B intenta realizar el cambio de estado, no podrá realizarlo; únicamente el usuario A podrá realizar la transición.