Athento permite generar códigos QR que contienen valores de campos de un formulario.

Esta funcionalidad, se usa tradicionalmente, para imprimir los códigos como etiquetas y pegarlos a los documentos físicos, de modo que el formulario o imagen digital del documento queden vinculados con el documento físico.

Esta funcionalidad es también de utilidad para cuando la digitalización de los documentos se va a hacer de forma posterior a la indexación de datos. Es decir, primero rellenamos el formulario con los datos del documento y en un momento posterior digitalizamos el mismo. Athento puede reconocer el documento digitalizado a partir del código QR y vincular la imagen digitalizada con su formulario.

¿Cómo generar el código QR?

Ve al documento del cuál quieres generar el código QR. Desde el menú Document, utiliza la opción Generate QR Code.

 A continuación, aparecerá en pantalla el código QR generado.

¿Cómo configurar el código QR?

Esta funcionalidad no requiere ninguna configuración inicial.

Sin embargo, es posible configurar la información que se incluye en el código QR. Por defecto, en el QR se exportan el ID del documento, así como la fecha de creación. Si quieres incluir otros datos del formulario, puedes configurar el QR desde la administración del formulario.

Ve a la administración del formulario o tipo documental. En la pestaña información, en el panel QR Configuration, puedes añadir los campos a incluir en el QR.

 Para añadir un campo al QR, debe seleccionarse el campo a añadir desde el desplegable y hacer clic en el botón Añadir y luego Guardar.

 ¿Cómo leer un QR de un documento digitalizado y vincular un archivo con el formulario que dio origen al QR?

Para que esto sea posible, debe tener la siguiente operación activa en su serie.

 Si esta operación se encuentra activa, una vez procesado el documento digitalizado (el documento con el QR), se creará de forma automática un documento relacionado (link al formulario) y se reemplazará la imagen en el formulario.