Para crear una cola de documentos, primero debemos ir al menú Colas
Una vez en esta vista, haremos click en el icono del "Más", arriba a la derecha:
Se nos abrirá una ventana, que nos pedirá:
Name | Escribe un nombre para la cola. |
Queue Type |
Selecciona Athento Queue. |
Category | Escribe una categoría bajo la que se mostrará la cola, por ejemplo, Documentos Públicos. |
Row | Fila en la que se ubicará la cola. Puedes poner 1, 2, 3, etc. |
Width | Anchura de la cola (12 por defecto). |
Groups | Grupos de usuarios que verán la cola. |
Después de completar los campos, haz clic en el botón Create.
Una vez tengamos creada la cola, entramos en la categoría a la que la cola pertenece. En el caso de la captura de pantalla, la categoría es Prueba:
Una vez dentro, veremos nuestra cola. Lo primero que debemos hacer es hacer click en el menú "Opciones" en la esquina superior derecha de la cola, y seleccionar vista de lista, para visualizar los contenidos de nuestra cola. La vista de lista, nos crea una lista con enlaces a los documentos que componen la cola.
A continuación, hay que definir el filtro que nos mostrará de forma dinámica los documentos que cumplen con él.
Para establecer el filtro, en el mismo menú, hacemos click en la opción "Editar Filtro".
A continuación, podemos elegir si queremos filtrar por usuario, serie, tipo documental, estado de los documentos o incluso valores de metadatos.
En nuestro caso solo vamos establecer una serie y un tipo documental como filtro. Es decir, ponemos Serie = X y Doc type = Y.
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