¿Cómo hacer que un grupo de usuarios vea solo de lectura los campos de una categoría cuando el documento pase por determinados estados del ciclo de vida?

En determinados procesos, queremos que los campos no estén disponibles para edición de ciertos usuarios cuando el documento haya alcanzado un determinado estado. Para conseguir este efecto, podemos emplear las reglas de visualización de categorías de Athento. ¿Cómo crear reglas de visualización de campos a nivel de categoría?

Por ejemplo, cuando el documento esté en Estado A, queremos que todos los campos de la Categoría ABC estén bloqueados, pero solo para el grupo de usuarios Grupo 1. Los usuarios del Grupo 2, podrán editar los campos (si cuentan con permisos de escritura sobre el documento) cuando el documento esté en Estado A.

Tendremos que utilizar dos reglas, una de documentos y otra de usuarios. Utilizaremos las condiciones AND para que se tengan que cumplir ambas.

• Reglas de documentos: aquí pondremos la regla del estado del ciclo de vida.
• Reglas de usuarios: en este caso, tendremos que poner, el grupo para quienes los campos estarán bloqueados o de solo lectura.

En la siguiente captura de pantalla se muestra un ejemplo:

Lo que hará la automatización de la categoría del ejemplo de la captura: pondrá los campos de solo lectura cuando se cumpla la siguiente regla (en caso contrario, no hará nada).

La regla

Que el estado del ciclo de vida del documento sea alguno de estos: Control Interno,  En revisión, En autorización. 

Y (AND)

Que el grupo del usuario que consulta el documento sea Elaboradores.

Es decir, cuando el documento esté en "Control Interno",  "En revisión" o "En autorización", los campos de esta categoría se mostrarán de lectura si el usuario está en el grupo Elaboradores.