¿Cómo configurar extracción automática de los campos?

Para que los campos de un documento se extraigan de forma automática, es necesario que durante el procesamiento automático se active la operación disponible en la biblioteca de automatismos "Extraer metadatos rápidamente"

Esta operación permite ejecutar la extracción de metadatos (de todos los metadatos o los indicados en la configuración de la operación) del documento en un momento del proceso que puede ser:

• Durante el procesamiento automático. Para ello, la operación se deberá activar en algunas de las fases del procesamiento automático. 
• Desde la modificación de un campo, para que se ejecute la extracción de otro.
• En el cambio del ciclo de vida, para que se extraigan en ese momento algunos campos.
• Desde un metadato tipo botón, para que se extraigan unos campos específicos en ese momento.

Por ejemplo, en el procesamiento de una factura, en la que tenemos plantillas de extracción configuradas, esta operación deberá activarse en una fase de procesamiento automático posterior a la extracción de OCR.

Extracción de todos los metadatos

Si se requiere que la operación de extracción de metadatos, haga una extracción (siempre que el metadato tenga una extracción configurada) completa de todos los metadatos del documento, únicamente se tiene que activar la operación en la fase de procesamiento correspondiente y cuando se ejecute (de forma automática o manual desde un botón, campo, cambio de estado...) el sistema realizará una extracción de todos los campos del documento.

Extracción de uno o varios metadatos específicos

Un proceso, puede que requiera que únicamente se realice la extracción de un metadato específico, para ello, se ha de editar la configuración de la operación:

En la configuración, se deberá seleccionar el o los campos que se requiere se extraiga cuando se ejecute la operación.