Athento permite enviar un correo electrónico con un enlace al contenido del documento y los valores de los campos en el cuerpo del email, mediante la operación "Send document and metadatas by email".
Para instalar esta operación, simplemente hay que ir al marketplace de operaciones disponible en la pestaña "Operaciones" de cada espacio y hacer clic en el botón "Instalar" sobre la operación.
Tras la instalación, hay que editar los parámetros para configurar el correo electrónico al cual se envía la notificación. La notificación puede enviarse a un correo fijo, a un grupo de usuarios o a un usuario que se indique en cada documento mediante un campo de tipo usuario.
- Sent to metadata user: indicar el nombre interno del campo tipo usuario. Para indicar mas de un campo, hacer la separación por medio de coma (,).
- Send to: indicar correo electrónico fijo. Para indicar mas de un correo, hacer la separación por medio de coma (,).
- Send to groups: indicar el nombre interno del campo tipo grupo o grupo.
- Notification Template: indicar el nombre interno de la plantilla de notificación.
Hacer clic en guardar y ubicar la Fase de la operación de acuerdo a las necesidades de envio de la notificación dentro del procesamiento del documento o activar la operación en un estado del ciclo de vida.
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