Esta operación te permitirá usar un campo de tipo tabla en un documento para crear documentos relacionados de forma automática.
Por ejemplo, en un expediente Campaña de Marketing, tenemos una tabla para guardar los diferentes soportes a contratar:
Lo que se busca es que al momento de hacer clic en "Crear soportes", Athento cree como documentos relacionados los soportes incluidos en la tabla.
Esto podemos hacerlo con la operación:
op_create_documents_from_table_items
Activa la operación en el espacio, para usarla en un botón, en fase, debes seleccionar "Sin fase". A continuación, tendrás que configurarla:
- doctype_name: aquí debes poner el nombre API del formulario con el que se crearán los documentos relacionados.
- table_metadata_name: aquí denes indicar el nombre API del campo de tipo tabla a partir del cuál se crearán los relacionados.
En el parámetro metadata_column_mapping tendrás que hacer la equivalencia entre las columnas de la tabla y los campos de los documentos relacionados a copiar. Tendrás que poner esta información en formato JSON, como se muestra a continuación:
{"nombreColumna":"title", "nombreColumna":"nombreCampoDestino" }
El nombre de la columna lo obtienes desde la configuración del campo tabla:
En el caso del ejemplo, utilizaremos la columna "Tipo de soporte" como título de los documentos que se creen.
{"s-tipo-de-soporte-cf3226b8":"title"}
si además, queremos copiar valores a campos en los documentos que se creen, podemos añadirlos separados por comas.
{"s-tipo-de-soporte-cf3226b8":"title", "s-agencia-bc5141c7":"metadata.soporte_etds_agencia"}
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