Búsqueda simple por texto
Porcentaje (%) y Asterísco (*) para búsqueda por texto
La búsqueda simple por texto, soporta estos dos operadores como comodines. Las búsquedas con wildcards u operadores (* ó %) se hacen sobre el título y sobre todos los campos existentes en el documento.
Por ejemplo, si buscamos:
ATH202%
Athento nos devolverá documentos que contengan en su título o valores de campos ATH202 seguido de cualquier otro conjunto de caracteres.
La búsqueda nos daría documentos como:
Si buscamos:
ampliación*número*eur
Athento nos devolverá ampliación + cualquier texto + número + cualquier texto + eur
Si no estamos seguros en nuestra búsqueda del ejemplo, si nuestros documentos contienen "eur" o "euro" o "euros", podemos escribir la búsqueda de la siguiente manera:
ampliación*número*eur%
Comillas ("") para búsqueda por texto
Podemos buscar también por una expresión exacta usando las comillas.
Búsqueda avanzada
Athento permite el uso de otros operadores más amigables. Estos operadores pueden no estar disponibles para todos los tipos de filtro.
In / Entre
Indica que el criterio por el que se filtra coincide con alguna de las opciones de un conjunto. Por ejemplo:
Espacio IN Espacio A y Espacio B
Me devolverá los documentos que se encuentren en el Espacio A o en el Espacio B.
Exact / Exacta
Devuelve una coincidencia exacta. Es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Exact insensitive / Exacta no sensitiva
Devuelve una coincidencia exacta, Ignora la presencia de mayúsculas o minúsculas.
Contains / Contine
Busca una cadena o expresión contenida en el título de los documentos o en valores de campos. Es sensible a mayúsculas y minúsculas. Utiliza la opción "Contains insensitive" si no quieres tener en cuenta mayúsculas o minúsculas.
Starts with / Empieza con
Devuelve los documentos cuyo título comience por la cadena o expresión indicada. Se puede seleccionar si se desea que sea sensible o no a mayúsculas y minúsculas.
Ends with / Termina en
Devuelve los documentos cuyo título finaliza con una cadena o expresión determinada. Se puede indicar si se desea que sea sensible a mayúsculas y minúsculas.
Empty/ Vacío, Not Empty/ No vacío, With Value/ Con valor
La búsqueda avanzada por valores de campos soporta de manera general los filtros:
- Empty/ Vacío: Nos devuelve los documentos en los que no hay valor para ese campo.
- Not Empty / No vacío: Nos devuelve los documentos que tienen valores en el campo.
- With value / Con valor: Este filtro se usa para buscar por un valor. Athento nos ofrece diferentes posibilidades dependiendo del campo.
Búsqueda por campos de tipo fecha
Las opciones soportadas para buscar por un valor son:
- <, >, >=,<=, == que una fecha exacta. Nos permite buscar por una fecha de referencia.
- days/moths/weeks ago : el valor del campo está HOY y los últimos X días, semanas o meses.
- days/moths/weeks forward: el valor del campo está HOY y los próximos X días, semanas o meses.
- range (rango): el valor del campo se encuentra entre dos fechas exactas.
Campos de tipo usuario
Los campos de tipo usuario, además de permitirnos buscar por un valor concreto, nos permiten buscar por Current User (Usuario Actual). Este filtro significa que nos devolverá los documentos en los que el campo tome el valor del nombre de usuario que está haciendo la consulta.
Esto nos permitirá encontrar documentos en los que por ejemplo, me encuentro asignad@ como Account Manager.
Operadores lógicos de la búqueda avanzada
La búsqueda avanzada soporta el uso de los operadores AND (Y) y OR (O), para anidar consultas.
- AND: Este operador nos sirve para encontrar los documentos en los que se cumplan todas las condiciones indicadas.
- OR: Este operador nos sirve para encontrar los documentos en los que se cumple alguna de las condiciones indicadas.
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