El dashboard es la primera página que los usuarios ven al entrar en Athento.
Desde el dashboard podrás cargar documentos y ver información rápida sobre tus documentos.
Subir documentos desde el dashboard
Desde el menú desplegable en la zona de arrastrar y soltar, selecciona el espacio o aplicación a la que quieres cargar tus documentos.
Si no seleccionas un espacio, los documentos se cargarán a tu espacio por defecto.
Desde la carga del dashboard, los documentos se crean con el formulario y el espacio que hayas elegido. Si no se selecciona ninguno de estos, los documentos entraran en el espacio y formulario por defecto. Podrás asignar otro espacio y otro formulario desde la vista del documento de forma manual o, si tienes clasificación automática configurada, esperar a que Athento procese y clasifique el documento.
Para ampliar la información revisar los siguientes artículos:
Cambiar el formulario por defecto que utiliza un espacio
¿Cómo cambiar el formulario de un documento relacionado?
Para aquellos documentos subidos desde el panel de Cargar documentos, cuando su tamaño es superior a 5MB, Athento subirá el archivo dividiéndole en chunks o trozos más pequeños.
Creación de documentos sin archivo o contenido
Con y sin contenido, puedes crear documentos de forma rápida a través del botón azul en la parte inferior derecha de tu pantalla.
Desde el icono del documento, puedes crear uno.
El título, el espacio y el formulario son obligatorios para la creación del documento desde este recuadro.
| Título | Nombre que quieres que tenga tu documento. |
|---|---|
| Espacio | Espacio al que quieres cargar el documento. |
| Formulario | Tipo documental asociado al documento que quieres cargar. |
| Documento | Archivo o fichero digital que quieres almacenar. Puedes asociar un archivo al documento de forma posterior a la creación. |
Antes
Ahora
Comentarios
2 comentarios
Hola, me surgió una duda:
Me gustaría saber como debo hacer para acceder públicamente un documento que está subido en Athento , es decir como link directo al documento.
es posible?
Saludos
Hola Thiago,
Recuerda que estas dudas deben ser publicadas en la Comunidad de Athento en donde podrán ser respondidas: https://athento.zendesk.com/hc/es/community/topics
En respuesta a tu pregunta, existen varios métodos, uno de ellos es:
https://athento.zendesk.com/hc/es/articles/360008220134-C%C3%B3mo-enviar-documentos-por-email-desde-Athento-
Saludos,
Inicie sesión para dejar un comentario.