ViaFirma Documents - Automatización para guardar el registro de auditoría de firma de un documento

Athento permite guardar el registro de auditoría de firma de un documento haciendo uso de una automatización.

La automatización que lo permite se llama "op_viafirma_document_message_callback_download_audit_trail_as_related", cuya utilidad es la de cargar el documento referente a la auditoría de firma en Athento, como documento relacionado del documento que se envío a firmar, cuando esté se haya firmado con éxito. Esta automatización se puede instalar desde la pestaña "Automatización" de un espacio.

En la biblioteca de automatismos se puede instalar con un simple click.

Una vez instalada tiene que ser configurada para su correcto funcionamiento. En primer lugar se debe establecer la categoría "callback_viafirma_document" a la operación desde la administración.

En segundo lugar, se deben de configurar los parámetros de la operación. Los parámetros disponibles son:

• Formulario: Formulario del nuevo documento relacionado creado referente a la auditoría de firma. Si no se especifica se usará el formulario por defecto del espacio.
• Espacio: Espacio en el que se cargará el nuevo documento relacionado referente a la auditoría de firma. Si no se especifica se usará el espacio del documento que se envío a firmar y para el cuál se está registrando la auditoría de firma.

Una vez realizada esta configuración, se cargarán los documentos referentes a la auditoría de firma como relacionados de los documentos que se enviaron a firmar, siempre y cuando se hayan firmado con éxito y el proceso haya finalizado.