¿Cómo enviar una solicitud de aprobación por email con una operación o automatismo? -Document delivery-

Para solicitar la aprobación de un documento por correo electrónico, puedes usar la operación Send approval email (op_send_delivery). 

Configurar la operación

Esta operación te pedirá varios parámetros que debemos configurar.

A continuación, explicamos los diferentes parámetros de configuración que recibe la operación:

• Solicitar aprobación (ask_for_approval): Indica si se pedirá una aprobación o no.
• Email (email): Email al que se enviará la aprobación del documento. Si es un email fijo.
• Campo email (metadata_type_name_email): Campo que contendrá el email al que se enviará la solicitud de aprobación.
• Campo comentario (metadata_type_name_comment): Campo que contendrá el comentario que se incluirá en la aprobación.
• Plantilla de entrega (delivery_template): Nombre de la plantilla que se enviará por correo al email indicado para informar sobre la aprobación.
• Tipos documentales a adjuntar (document_type_name_related_document_types): Tipos documentales de los documentos relacionados que se adjuntarán a la aprobación.
• Adjuntar documento principal (attach_main_document): Indica si se adjunta el documento sobre el cual se está solicitando la aprobación.

Importante. Si se completan tanto el parámetro "email" como el parámetro "campo email" Athento tomará el valor de "campo email", ignorando el parámetro "email".

URL para la aprobación del documento: ¿cómo incluirla en tu plantilla de notificación?

En tu plantilla de email de notificación, tendrás que incluir una etiqueta que se renderizará como la URL a la que podrá acceder el usuario para la aprobación del documento. La etiqueta es {{url}}

<a href="{{ url }}"> Enlace al documento</a>

 ¿Cómo pintar el comentario en tu plantilla de notificación?

Si has configurado un campo comentario en el parámetro (metadata_type_name_comment) de la operación, querrás pintarlo en la plantilla de notificación, para que el receptor pueda recibir instrucciones específicas. En este caso, debes incluir una etiqueta en la plantilla de notificación para renderizar el comentario:

{{ comment }}

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