Athento permite enviar una petición de firma con un conjunto de documentos a un usuario. Para poder realizar esta petición debemos tener configurada la integración con ViaFirma Documents.
Para enviar un conjunto de documentos a firmar, ve al documento desde el cuál quieres enviar la petición de firma y haz clic en el botón de Viafirma Documents que aparece en la barra de acciones rápidas del documento.
Es posible incluir en el documento a firmar, tanto el documento principal, como los documentos relacionados que elijas.
Las opciones que debes rellenar son las siguientes:
- Email: Correo electrónico del usuario al que se le solicitará la firma de los documentos.
- Número de teléfono (Opcional): Número de teléfono del destinatario.
- Asunto: Asunto de la petición de firma. Puedes dejar los textos que vienen por defecto.
- Cuerpo: Cuerpo de la petición de firma. Puedes dejar los textos que vienen por defecto.
- Plantilla (Opcional): Plantilla de Viafirma Documents que se usará para la petición de firma.
- Envío del documento principal: Indica si se quiere enviar o no el documento principal en el conjunto de documentos. Este solo se podrá enviar si se cumplen las siguientes condiciones: el usuario que hace la solicitud tiene permiso de escritura sobre el documento, el documento no tiene una petición de firma ya realizada, el documento tiene contenido, y el documento es PDF.
- Documentos relacionados: Indica los documentos relacionados que se quieren enviar en el conjunto. Para poder enviar estos documentos deben cumplirse las mismas condiciones que las indicadas para el documento principal.
Una vez enviada la petición, el usuario al que se le ha solicitado la firma recibirá un correo mediante el cuál podrá acceder para firmar los documentos. Verá una pantalla como la siguiente:
Puedes ver el estado de la firma de cada documento por separado, haciendo clic sobre el botón de Viafirma Documents en cada uno de ellos.
Cada vez que el usuario firme uno de los documentos, este se actualizará automáticamente en Athento, incluyendo la firma del usuario. También puedes forzar la actualización de un documento firmado haciendo clic en el botón para actualizar el binario que aparece junto al estado del documento.
Una vez firmado el documento correctamente, el estado de la firma del documento cambiará, indicando que el proceso de firma para ese documento ha sido completado con éxito.
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