Athento permite configurar permisos en un espacio para que ciertos usuarios únicamente tengan acceso a los documentos en los que son autores.

Este tipo de permiso, está pensado en procesos donde hay un volumen alto de usuarios que intervienen en el mismo y en el que ciertos usuarios sólo deben tener acceso a los documentos que ellos mismos creen.

Configuración de permisos por autor

1. Configurar el perfil del usuario

Los usuarios en los que queramos que únicamente vean sus documentos, deben tener activado el parámetro "Restricted author view"

Este parámetro se configura desde la configuración avanzada del usuario del aseadm

2. Configurar espacio

Los permisos por autor del documento, se pueden aplicar a los espacios en los que se necesite el funcionamiento con esta lógica. Para que se apliquen este tipo de permisos, se debe realizar la siguiente configuración:

Acceder al avanzado del espacio y activar el parámetro "Restrict view to authors"

Funcionamiento de los permisos por autor

Una vez configurados los pasos anteriores, todo usuario que tenga activa la restricción y pertenezcan a un grupo de usuarios que tenga permisos sobre el espacio, dispondrá de los permisos otorgados sobre el espacio pero sólo sobre los documentos que haya creado él mismo. Es decir, si el usuario pertenece a un grupo con permisos de escritura sobre el espacio, podrá crear documentos y editar únicamente en los que sea autor.

Aunque el usuario tenga activada la restricción por usuario, si el espacio no lo tiene activado, los permisos por autor no se aplicarán, por tanto esta opción es compatible en los usuarios en los que intervengan en diferentes procesos.

Tener en cuenta a que tipo de perfil que se activará la restricción ya que si un usuario tiene la restricción activa y el espacio está configurado, le aplicará los permisos por autor, por tanto para aplicar este tipo de permisos es importante realizar un diseño con los tipos de perfiles que intervienen en el proceso.