¿Cómo funcionan las versiones en Athento?

Athento cuenta con un sistema de control de versiones semiautomático.

La versión del documento se incrementa de forma automática cuando se reemplaza el archivo. Los usuarios también disponen de botones para incrementar la versión menor o mayor del documento. El botón Validar, incrementa de forma automática la versión mayor del documento.

Athento maneja un esquema de versiones de dos dígitos. Las versiones mayores - que indican cambios significativos- se representan con un número entero a la izquierda del punto, mientras que las menores -que indican cambios poco sustanciales- se representan con un dígito a la derecha del punto.

Existe un almacén de versiones desde el cual se puede recuperar las versiones anteriores del documento.

En la tabla de versiones, aparece la siguiente información:

• Nombre del fichero: Título del documento en la versión almacenada.
• Versión: Número de versión del documento que se ha almacenado.
• Fecha: Fecha y hora en la que se general la versión del documento almacenada.
• Autor: Usuario que genera nueva versión y por tanto, ha generado ese registro en el historial de versiones. Importante, este autor es el usuario que genera la nueva versión y por tanto almacena la versión anterior. Por ejemplo, si el usuario Upload1 actualizó el binario y el sistema genera la versión 1.0 del documento, a posterior, el usuario Upload2 genera la versión 2.0 al validar el documento. El autor que aparece en el historial de versiones será el usuario Upload2 que es quien ha generado la última versión del documento y ha generado ese registro en la tabla de versiones.
• Extensión: Extensión del fichero de la versión almacenada.

Para visualizar el usuario que creó la versión del documento, se puede visualizar en el historial del documento, filtrando por la palabra Versión.