¿Qué tipos de documentos se pueden almacenar en Athento?

Athento es una plataforma de gestión documental diseñada para ofrecer la máxima flexibilidad en el almacenamiento y gestión de documentos digitales. Permite almacenar prácticamente cualquier tipo de archivo, adaptándose a las necesidades de empresas de todos los sectores y casos de uso.

Tipos de archivos soportados

• Imágenes: JPG, GIF, PNG, TIFF y otros formatos habituales de imagen.
• Vídeos: AVI, MPEG, MP4, MOV, WMV, entre otros.
• Audio: MP3, WAV y otros formatos de audio.
• Documentos de oficina: PDF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, RTF, ODT, ODS, etc.
• Archivos comprimidos: ZIP, RAR, 7Z, etc.
• Otros formatos: Athento puede almacenar virtualmente cualquier tipo de archivo, incluidos formatos menos comunes o específicos de ciertas aplicaciones empresariales

Restricciones y consideraciones

• Seguridad: Por motivos de seguridad, algunos formatos como los archivos ejecutables (.EXE) no pueden ser subidos a la plataforma. Además, los usuarios pueden configurar qué tipos de archivos están permitidos en cada espacio, añadiendo una capa adicional de control. Ver más info.
• Previsualización: Aunque Athento puede almacenar cualquier tipo de archivo, la funcionalidad de previsualización solo está disponible para ciertos formatos. El listado de extensiones previsualizables puede consultarse aquí.

• Tamaño de los archivos: No existe un límite máximo impuesto por la plataforma para el tamaño de los archivos, aunque por razones de seguridad y rendimiento, normalmente se establecen límites razonables (por ejemplo, alrededor de 140 MB por archivo). Si se requiere gestionar archivos de mayor tamaño, es posible solicitar ajustes al equipo de soporte.

   

Documentos sin archivo digital

Athento también permite la creación de registros documentales sin necesidad de adjuntar un archivo digital, lo que resulta útil para gestionar información estructurada o metadatos sin asociar un documento físico.