¿Cómo generar documentos a partir de una plantilla en Athento?

Athento permite componer documentos a partir de una plantilla y los valores que se hayan rellenado en el formulario.

Esta funcionalidad es perfecta para aquellos documentos en los que siempre tenemos la misma estructura, pero cambian algunos datos en cada caso.

Componer una plantilla

Athento permite usar tres tipos de plantillas para componer un documento:

• Plantillas HTML.
• Plantillas Microsoft Word y Excel
• Plantillas JasperReports

Las plantillas de un documento se gestionan desde la pestaña Plantilla (Template) en la administración del tipo documental.

Reemplazar el archivo principal a partir de una plantilla

Desde la vista del documento, en el menú de acciones rápidas (parte superior derecha), haz clic  sobre el ícono de Generar Documento. Espera unos segundos y el PDF se mostrará.

Importante:
Solo se pueden usar plantillas HTML o Jasper Reports para esta funcionalidad.

Al generar el documento principal a partir de plantillas configuradas en formato Word o Excel, no podrán ser previsualizados en Athento, pero si permitirán ser descargados para visualizarse desde el ordenador.

Crear documentos relacionados (o simplemente descargar documentos relacionados a partir de plantillas)

Desde el menú de acciones rápidas, utiliza la opción Generar documentos relacionados a partir de una plantilla.

Athento te pedirá seleccionar el template a utilizar antes de imprimir tu nuevo documento relacionado. También te permitirá seleccionar el formulario sobre el cual deseas crear el nuevo documento a partir de una plantilla, esto quiere decir, que tenemos el formulario A, desde el cual se diligenciaron los campos y al generar el nuevo documento a partir de una plantilla se podrá generar sobre el formulario B, C o D.

Importante:
Se pueden usar plantillas en word, Excel, HTML y jasper para esta funcionalidad.