Athento ofrece diferentes tipos de pantallas para cubrir necesidades de búsqueda.
Filtro del listado de documentos
Este filtro de documentos ofrece una lista y un buscador que permite filtrar los documentos por criterios como:
- Serie
- Tipo documental
- Palabras contenidas en el texto o en metadatos
- Campos o metadatos
- Estado de procesamiento
Para consultar más información sobre la funcionalidad de esta pantalla, puede consultar el siguiente enlace: El Listado de Documentos
Búsqueda desde la pestaña documentos del formulario o tipo documental
Cada tipo documental o formulario, ofrece una pestaña desde la cuál es posible listar como columnas y filtrar por todos los campos de un tipo documental o formulario.
Esta pantalla permite además:
- Editar de forma masiva los resultados de una búsqueda
- Buscar por rangos en campos tipo fecha
- Ocultar y mostrar columnas
- Exportar los resultados en Excel.
Más información en: ¿Puedo editar documentos en Athento de forma masiva?
Colas o bandejas
A diferencia de las dos opciones anteriores, que están pensadas para que cambiemos los filtros de forma constante, las colas o bandejas, están pensadas para agrupar documentos por filtros permanentes. Por ejemplo, una bandeja puede agrupar todos los documentos asignados a un usuario, todos los documento en un estado X, etc. Se recomienda su uso para consultas que no cambian y que nos permiten una acceso rápido a los documentos que cumplen con algún criterio específico.
Los filtros de las colas son configurables desde la interfaz del software.
Más información sobre las colas: Colas
La API del producto
El producto permite realizar búsquedas de documentos mediantes servicios REST.
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