¿Qué opciones de búsqueda ofrece Athento?

Athento ofrece diferentes tipos de pantallas para cubrir necesidades de búsqueda.

Filtro del listado de documentos

Este filtro de documentos ofrece una lista y un buscador que permite filtrar los documentos por criterios como:

• Serie
• Tipo documental
• Palabras contenidas en el texto o en metadatos
• Campos o metadatos
• Estado de procesamiento

Para consultar más información sobre la funcionalidad de esta pantalla, puede consultar el siguiente enlace: El Listado de Documentos

Búsqueda desde la pestaña documentos del formulario o tipo documental

Cada tipo documental o formulario, ofrece una pestaña desde la cuál es posible listar como columnas y filtrar por todos los campos de un tipo documental o formulario.

Esta pantalla permite además:

• Editar de forma masiva los resultados de una búsqueda
• Buscar por rangos en campos tipo fecha
• Ocultar y mostrar columnas
• Exportar los resultados en Excel.

Más información en: ¿Puedo editar documentos en Athento de forma masiva?

Colas o bandejas

A diferencia de las dos opciones anteriores, que están pensadas para que cambiemos los filtros de forma constante, las colas o bandejas, están pensadas para agrupar documentos por filtros permanentes. Por ejemplo, una bandeja puede agrupar todos los documentos asignados a un usuario, todos los documento en un estado X, etc. Se recomienda su uso para consultas que no cambian y que nos permiten una acceso rápido a los documentos que cumplen con algún criterio específico.

Los filtros de las colas son configurables desde la interfaz del software.

Más información sobre las colas: Colas

La API del producto

El producto permite realizar búsquedas de documentos mediantes servicios REST.