¿Qué opciones de búsqueda ofrece Athento?

Athento ofrece diferentes tipos de pantallas para cubrir necesidades de búsqueda.

La búsqueda avanzada

La Búsqueda avanzada ofrece una lista y un buscador que permite filtrar los documentos por criterios como:

• Espacio
• Formulario
• Palabras contenidas en el texto o en metadatos
• Campos

La búsqueda avanzada soporta además filtros complejos anidados del tipo AND u OR y operadores amigables (por ejemplo: búsqueda exacta, contiene, empieza por, termina con).

Consulte también: ¿Cómo funciona la búsqueda avanzada?

Búsqueda por formulario

Cada formulario, ofrece una pestaña desde la cuál es posible listar como columnas y filtrar por todos los campos disponibles del formulario. Utiliza esta pestaña cuando requieras ver los campos como columnas.

Esta pantalla permite además:

• Ocultar, reorganizar y mostrar columnas
• Exportar los resultados en Excel o CSV.
• Compartir un filtro de búsqueda a partir de compartir la URL de esta pantalla.

Búsqueda desde la API

Nuestra API REST ofrece soporte para búsquedas avanzadas. Consulte Búsqueda avanzada.

Búsqueda de sugerencias

La manera más rápida de encontrar un documento en Athento es usar la búsqueda de sugerencias que aparece en la parte superior de la pantalla.

Abriendo el desplegable a la derecha del buscador, podrás acceder a los último documentos creados.

Colas o bandejas

A diferencia de las opciones anteriores, que están pensadas para que cambiemos los filtros de forma constante, las colas o bandejas, están pensadas para agrupar documentos por filtros permanentes. Por ejemplo, una bandeja puede agrupar todos los documentos asignados a un usuario, todos los documento en un estado X, etc.

Se recomienda su uso para consultas que no cambian y que nos permiten una acceso rápido a los documentos que cumplen con algún criterio específico.

Más información sobre las colas: Colas