Dirígete a la administración del team en el que quieres utilizar la integración con Office 365.
A continuación, ve a la pestaña Apps.
Haz clic en el botón Add de la aplicación OneDrive.
A continuación, Athento te pedirá algunos datos para permitir la configuración.
Una vez añadidos dichos valores, la sección correspondiente a la aplicación de OneDrive se mostrará de la siguiente forma, incluyendo un botón para verificar si se establece correctamente la conexión con la aplicación de Azure a partir de los datos de Client ID y Secret introducidos:
Para obtener los valores de Client ID, Secret y Redirect URI, puedes consultar la documentación de Microsoft:
En resumen, antes de poder configurar esta integración debes:
1. Haber registrado una aplicación en Azure
2. Obtener el Client ID
3. Haber creado un secreto para la aplicación.
4. Haber añadido la URI de redirección:
El valor de redirect URI debe coincidir con nuestro dominio y el siguiente path:
https://<dominio>/file/onedrive_authorized
Adicionalmente, desde el menú Autenticación, asegúrate también de activar el uso de tokens y multitenancy.
5. Permisos de API
Los permisos que deben añadirse son:
- Files.Read
- Files.Read.All
- Files.ReadWrite
- Files.ReadWrite.All
Para incluirlos, acceder al menú API permissions y hacer click en "Add a permission" seleccionando Microsoft Graph y Permisos delegados.
Recuerde siempre pulsar en el botón "Grant admin consent for ..." para aplicar consentimiento de Administrador.
El resto de valores son opcionales y dependerán de cada caso de uso. Algunos de los valores posibles se detallan a continuación:
- Usar espacio como destino: se activa para usar una carpeta con el nombre del espacio del documento en Athento para subir los documentos a OneDrive.
- Mimetypes permitidos: se incluyen los valores de tipos de contenido (MIME) para los documentos que se subirán a OneDrive para editarlos y visualizarlos con Office365.
- Extensiones permitidas: se incluyen los valores de las extensiones de fichero permitidas para los documentos que se subirán a OneDrive para editarlos y visualizarlos con Office365.
-
Drive ID, Group ID, User ID y Site ID (Sharepoint): elementos del contexto de la biblioteca que usará para subir los documentos. Esta información debe aplicarse según la configuración de Office365 de Microsoft que se quiera configurar.
- Si no se añade ningún valor a estos campos, Athento usará la cuenta personal del Office365 para subir los documentos.
Uso de contraseñas
Es importante que la contraseña no se encuentre en codificación URLencode, el uso de caracteres especiales como "%", "¿", "/", puede generar conflictos.
Si necesitas acceder a Azure a tus aplicaciones registradas, puedes hacerlo desde:
https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
IMPORTANTE
El espacio en donde crees los documentos que se van a subir a Office365,
debe tener activa la opción "Subir a OneDrive" en la configuración del
espacio.
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