La búsqueda avanzada permite realizar filtros por espacios, formularios y campos de forma dinámica.
Puedes acceder a ella desde la barra de navegación principal.
Una vez que ingreses al buscador, encontrarás filtros por espacios, formularios y textos. En cada uno de ellos podrás incluir más de uno ¡Los que necesites!
Al hacer clic en la opción "Más" encontrarás filtros adicionales como "Estado del documento" y "Estado Ciclo de vida".
Podrás hacer cualquiera de estas combinaciones y finalmente debes hacer clic en el botón "Buscar". La herramienta encontrará los documentos que cumplan con todas las características escogidas.
Ahora en esta nueva búsqueda, contamos con búsquedas avanzadas, que permiten definir condiciones, agruparlas, para ello debemos dar clic en la opción "Avanzado", donde se mostrarán las opciones de "Añadir regla" o "Grupo".
A través de la opción "Agregar reglas" o "grupos" puedes definir varias condiciones de filtro. Cada vez que des clic en nueva regla tendrás un nuevo recuadro de selección y podrás configurar si es una condición de AND u OR.
En cada uno puedes seleccionar espacios, formularios, metadatos, autor, estado del documento, estado del ciclo de vida, fecha de creación e incluso el Nombre del fichero.
Una vez seleccionada la opción , se desplegará un listado dependiendo la categoría seleccionada. En el ejemplo de "Metadatos", la herramienta muestra un desplegable de todos los formulario y sus respectivos metadatos, y finalmente una casilla donde se deberá incluir el texto a buscar o filtrar dentro de los metadatos.
Para esta opción de buscar por campos es importante que sobre la administración del campo se haya seleccionado la opción de "Disponible para búsqueda".
Desde la opción "Eliminar" puedes borrar la reglar en particular o desde "Limpiar todo" se borrarán todas las reglas configuradas.
Esperamos esta funcionalidad sea de mucha utilidad, para ver una demostración ver el siguiente vídeo:
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