Podemos configurar la carga de documentos en un espacio de forma automática desde un SFTP. De este modo, todos los documentos que se encuentren dentro del SFTP configurado, serán automáticamente procesados y cargados en el espacio seleccionado. Los documentos originales serán retirados del SFTP en la configuración por defecto.
Requisitos: Disponer de un servidor SFTP con acceso al puerto 22 desde la instancia de Athento, y las credenciales del mismo.
Nota: Los documentos tienen un tamaño mínimo para ser aceptados en la carga automática, habitualmente 2KB. Los menores a ese tamaño serán ignorados.
1 - Accedemos a la configuración de los espacios
2 - Desde la configuración del espacio, accedemos a la pestaña "Integraciones"
3 - En el bloque SFTP Integrations, hacemos click en Opciones para desplegar Añadir Integración FTP
4 - En el panel que se abre, completamos la información del SFTP desde el que vamos a cargar ficheros:
- Nombre: Nombre que nos permita identificar esta conexión a la hora de gestionarla. Es puramente informativo, no tiene implicaciones en la conexión en sí.
- Host: IP o URL donde se encuentra el servidor SFTP.
- Nombre del usuario: username de las credenciales de acceso al SFTP
- Contraseña: password de las credenciales de acceso al SFTP
Seguidamente hacemos click en "Comprobar conexión", de este modo establecemos una primera conexión al SFTP.
- Carpetas: Una vez establecida la conexión al SFTP podremos seleccionar la carpeta desde la que cargaremos (o ninguna si directamente lo haremos desde el punto al que nos conectamos).
Una vez configurado nos aparece en el apartado Integraciones así:
5 - Por último, en la configuración del espacio, habilitamos la carga de documentos
Si la opción "Cargar Documentos" está habilitada, no hay que hacer nada, en otro caso si está desactivada (como en la captura siguiente), hay que habilitarlo:
Frecuencia de los procesos
La carga por SFTP se configura normalmente cada cierto tiempo, éste suele ajustarse a las necesidades del negocio. Si desea configuraciones específicas, solicítelo a soporte@athento.com
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