Exportar datos de los documentos o cambios de estados del ciclo de vida por cada formulario

Athento permite exportar en formato csv todos los documentos de un tipo documental, creando una fila por cada documento, y una columna por cada valor de cada metadato.

En adición, también es posible exportar el listado de los cambios en el ciclo de vida de cada documento por formulario. 

Este csv está orientado a ser explotado por una herramienta de BI. Si un usuario avanzado lo desea explotar puede abrirlo o importarlo con una herramienta de gestión de hojas de cálculo (LibreOffice, OpenOffice, Excel, Numbers, etc) en formato UTF-8.

1 - Se accede al reporte por cada tipo documental o formulario:

2 - Se selecciona el tipo documental del que queramos obtener el reporte:

3 - Hacemos click en exportar para acceder a la pestaña:

4 - Hacemos click en el enlace para exportar el reporte:

4.1 URL para obtener los valores de los campos

4.2 URL para descargar el historial de cambios de estado del ciclo de vida 

4.3 URL para obtener las distintas tareas del formulario. Ver más

4.4 URL para obtener los valores de los campos en formato .jsonl

IMPORTANTE: La exportación debe estar previamente configurada. Habilitar la exportación masiva de valores de campos de un formulario

Opciones de configuración avanzada

Como parte de la configuración avanzada del formulario en la sección Configuraciones de tipo de documento o en inglés Document type configurations de la exportación de datos, existen los siguientes parámetros configurables:

1. Tipo de cabecera, se puede elegir si el título de cabecera de cada campo es: su nombre interno, su etiqueta o el slug.
2. Máximo número de elementos
3. Máximo número de días. Se exportarán los documentos cuya modificación o creación se haya realizado en los X días indicados.