Por cada tipo documental o formulario creado en Athento es posible definir uno o varios Ciclos de Vida.
Un ciclo de vida es un conjunto de estados por los que pasa un documento o formulario.
Por ejemplo, una factura, puede pasar por los siguientes estados:
- Recibida
- Aceptada
- Pagada
1. Crear un ciclo de vida
Los ciclos de vida se gestionan desde la administración de los formularios.
Haz clic en un formulario al que quieras añadirle un ciclo de vida.
Dentro del la administración del formulario, ve a la pestaña Ciclo de Vida.
Haz clic en el botón Añadir ciclo de vida.
A continuación, dale un nombre a tu ciclo de vida.
Una vez creado tu nuevo ciclo de vida, podrás acceder a él, haciendo clic sobre su nombre.
2. Crear los estados del ciclo de vida
Una vez creado un ciclo de vida, el siguiente paso es añadir los estados del ciclo de vida por los que queremos que los documentos de un determinado tipo pasen.
Añadir estados a un ciclo de vida
3. Añadir transiciones entre estados
Una vez crees todos los estados del ciclo de vida, debes indicar cómo pueden los usuarios mover un documento de un estado a otro. Para ello existen las transiciones del ciclo de vida.
Añadir transiciones entre estados
4. Activar mi ciclo de vida
Creados los estados y transiciones, debes activar tu ciclo para poder usarlo.
5. Ver mi ciclo de vida
Puedes ver tu ciclo de vida desde cualquier documento perteneciente a ese tipo documental.
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